Rechnungswesen/Buchführung mit Lexware und DATEV

Dieser Kurs verbindet zwei der wichtigsten Buchhaltungssysteme des deutschen Mittelstands in einer einzigen, praxisorientierten Ausbildung. Während DATEV Kanzlei-Rechnungswesen das bevorzugte System von Steuerberatungskanzleien ist, wird Lexware Financial Office Premium vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen für die eigenständige Buchhaltung eingesetzt. Die gleichzeitige Qualifizierung in beiden Systemen — eingebettet in ein solides HGB-Fundament — macht Absolventinnen und Absolventen zu Fachkräften, die in verschiedensten betrieblichen Buchführungskontexten sofort einsatzbereit sind. Der Kurs führt von den konzeptionellen Grundlagen der doppelten Buchführung über die praktische Arbeit in beiden Softwaresystemen bis hin zur vollständigen Jahresabschlussvorbereitung und Erstellung digitaler Auswertungen.

Modul 1 — Grundlagen Rechnungswesen und HGB Das Fundament jeder buchhalterischen Tätigkeit ist das Verständnis der rechtlichen und konzeptionellen Rahmenbedingungen. Dieser Abschnitt legt die theoretischen Grundlagen der doppelten Buchführung und des deutschen Handelsrechts.

• Bedeutung der Buchführung als zahlenmäßiges Spiegelbild des Unternehmens
• Rechtliche Grundlagen: HGB-Buchführungspflicht, GoB, Belegpflicht
• Zusammenhang zwischen Inventar, Inventur und Bilanz
• Das Denkmuster der Buchführung: Aktiva und Passiva im Gleichgewicht
• Abbildung von Wechselbeziehungen über T-Konten (Soll und Haben)
• Buchungsregeln und Typen von Geschäftsvorfällen
• Eröffnungs- und Schlussbilanzkonten verstehen und nutzen

Modul 2 — Arbeiten mit Lexware Financial Office Premium Lexware wird in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen für die eigenständige Buchführung eingesetzt. Dieser Abschnitt zeigt den Funktionsumfang des Programms und übt alle wesentlichen Module anhand konkreter Buchungsaufgaben.

• Programmüberblick Lexware Financial Office Premium und dessen Modulstruktur
• Buchhaltungsmodul: Anlagenbuchhaltung anlegen und buchen
• Lohn und Gehalt in Lexware: Stammdaten und Abrechnungsläufe
• Fakturierung: Rechnungen erstellen, buchen und verwalten
• Fehlzeiten und Reisekostenabrechnung korrekt verarbeiten
• Jahresabschluss in Lexware: Abschlussbuchungen und Auswertungen
• Business-Cockpit: Unternehmenskennzahlen auf einen Blick

Modul 3 — Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen DATEV ist das dominierende System in Steuerberatungskanzleien und prägt die externe Buchhaltung im deutschen Mittelstand. Dieser Modul vermittelt die Buchungsarbeit in DATEV über den gesamten Abrechnungszeitraum — von einfachen Buchungssätzen bis zu Jahresabschlussvorbereitungen.

• Basiskontenrahmen SKR 03 und SKR 04: Struktur und Anwendungsunterschiede
• Eröffnungsbilanzkonto, Anlagevermögen, Umlaufvermögen, Eigenkapital, Fremdkapital
• Buchen mit USt: Inlandsumsätze, EU-Buchungen mit Steuersätzen
• Drittlandumsätze und Zollvorgänge korrekt erfassen
• Umsatzsteuer-Voranmeldung Inland, EU (MOSS/OSS) und Drittland
• Kreditoren- und Debitorenkonten; offene Posten bearbeiten; Zahlungskonditionen
• GuV-Konten und BWA: Auswertungen erstellen und interpretieren
• Zahlungsverkehr, Zahlungsvorschläge und Mahnwesen

Modul 4 — Jahresabschluss, Datenaustausch und digitale Auswertungen Der Jahresabschluss ist das buchhalterische Jahreshighlight — und gleichzeitig die technisch anspruchsvollste Aufgabe. Dieser Abschnitt bereitet Sie auf Inventuren, Abschlussbuchungen, steuerliche Besonderheiten und die korrekte Datenübergabe an externe Stellen vor.

• Inventuren und Inventurvorbereitung in der laufenden Buchhaltung
• Steuerliche Besonderheiten: aktive/passive Rechnungsabgrenzung, zweifelhafte Forderungen, Rückstellungen
• Jahreswechsel in der laufenden Buchhaltung
• Datenübergabe an den Steuerberater per Lexware-Export oder DATEV-Import
• Datenexport an Betriebsprüfer:innen (Finanzamt, Rentenversicherungsträger)
• E-Bilanz und Abschlussdaten digital ans Finanzamt übermitteln
• Bundesanzeiger: Abschlussdaten veröffentlichen
• Ratingreports und Bankauswertungen aufbereiten
• Jahresabschlusspräsentation mit PowerPoint und Bilanzanalyse (Kennzahlen)

Praxisblock — Durchgehende Buchungsaufgaben und Jahresabschlussübung Im Praxisblock bearbeiten Sie einen vollständigen Buchungsjahrgang — von der Eröffnungsbilanz bis zur Jahresabschlusspräsentation. Alle Aufgaben werden teils in Lexware, teils in DATEV bearbeitet und spiegeln reale Buchführungssituationen wider.

• Anlage eines Buchführungsjahres in Lexware von Anfang bis Ende
• Erfassung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Bankbuchungen
• Buchung von Personalkosten (Lohn/Gehalt) und Reisekosten
• Monatsabschluss: Summen- und Saldenlisten prüfen und kommentieren
• Umsatzsteuer-Voranmeldung für einen Übungsmonat (Inland und EU)
• Behandlung eines Exportvorgangs in Drittland inklusive Zollbuchung
• Erstellung einer Anlagenbuchhaltung (Abschreibung, Zugang, Abgang)
• Jahresabschlussvorbereitung: Rückstellungen bilden, Rechnungsabgrenzung vornehmen
• Datenübergabe von Lexware an DATEV simulieren
• Bilanzanalyse mit Kennzahlen: Liquidität, Eigenkapitalquote, Umsatzrentabilität
• Jahresabschlusspräsentation mit PowerPoint gestalten und vortragen
• Plausibilitätsprüfung und Abstimmung der Schlussbilanzzahlen

Die Aufgaben dieses Blocks sind so konzipiert, dass Sie nach Kursabschluss einen vollständigen Buchführungsjahrgang eigenständig abwickeln können — in Lexware ebenso wie in DATEV.

Der Kurs spricht zahlenaffine Menschen an, die die Praxis der Buchführung im Unternehmen verstehen und softwaregestützt umsetzen möchten. Besonders passend ist er für Kaufleute und BWL-Absolventinnen bzw. -Absolventen, die ihre buchhalterischen Kenntnisse in die Unternehmenspraxis überführen wollen.

• Kaufleute aus verschiedenen Branchen, die eigenständig Buchführung übernehmen wollen
• BWL-Absolventinnen und -Absolventen, die praktische Buchführungskompetenzen aufbauen möchten
• Buchhalterinnen und Buchhalter, die zusätzlich mit Lexware oder DATEV arbeiten lernen wollen
• Personen mit Interesse an einem Einstieg in die Steuerberatungsbranche
• Selbstständige und Unternehmensgründerinnen und -gründer mit Buchführungspflicht

Der Kurs findet im Hybrid-Learning-Format in Vollzeit statt — Präsenz- und Onlinephasen ergänzen sich nach einem strukturierten Ablaufplan. Die gleichzeitige Arbeit mit zwei Softwaresystemen (Lexware und DATEV) macht regelmäßige, angeleitete Praxisphasen besonders wichtig; sie sind fester Bestandteil des Kursverlaufs. Theoretische Erklärungen werden konsequent mit sofortiger Softwareanwendung verknüpft, was das Lerntempo erhöht und die Lerninhalte festigt.

Die Kursdauer liegt bei mehr als einem Monat und bis zu drei Monaten in Vollzeit. Das ist der längste Kurs in dieser Vergleichsgruppe — was sich durch den kombinierten Inhalt (zwei Softwaresysteme plus vollständige Jahresabschlussübung) erklärt. Aktuelle Termine und Standorte finden Sie auf der Detailseite.

Nach Abschluss erhalten Sie das BTA-Zertifikat „Doppelte Buchführung / Lexware / DATEV" mit vollständiger Auflistung der Lehrgangsinhalte. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, am letzten Kurstag freiwillig an der externen Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Finanzbuchhaltung" direkt bei DATEV teilzunehmen. Diese Prüfung ist optional und wird separat abgehalten; sie verleiht ein offizielles, herstellerseitiges Zertifikat, das von Arbeitgebern im Buchführungsbereich besonders wertgeschätzt wird.

Die Kombination aus Lexware und DATEV in einem Kurs ist auf dem Weiterbildungsmarkt ungewöhnlich — und genau das macht diesen Lehrgang wertvoll. In der Praxis gibt es viele Unternehmen, die mit Lexware eigenständig buchen, und viele Steuerberatungskanzleien, die mit DATEV arbeiten. Wer beide Systeme beherrscht, ist flexibel auf dem Arbeitsmarkt und kann sowohl in der internen Buchhaltung von Unternehmen als auch in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern tätig werden. Darüber hinaus geht dieser Kurs über reine Softwarekenntnisse hinaus: Das HGB-Fundament, die Arbeit mit SKR 03 und SKR 04, das Verständnis von Umsatzsteuer-Spezialthemen (MOSS/OSS, Drittlandumsätze) und die Jahresabschlussübung bereiten auf einen Buchführungsalltag vor, der weit über das simple Erfassen von Belegen hinausgeht. Die optionale externe DATEV-Anwenderprüfung am Ende des Kurses ist ein zusätzlicher Mehrwert: Sie erhalten die Chance, ein offiziell von DATEV ausgestelltes Zertifikat zu erwerben, das in Bewerbungsgesprächen als Qualifikationsnachweis direkt erkennbar ist und keine weiteren Erklärungen erfordert.