SAP KeyUser HCM & Business English – Weiterbildung

Personalwesen und SAP gehören in mittleren und großen Unternehmen untrennbar zusammen. Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die SAP HCM nicht nur anwenden, sondern als Key User eigenständig konfigurieren, betreuen und optimieren möchten. Das Programm kombiniert SAP-Anwenderwissen mit Key-User-Kompetenzen in Stammdatenkonfiguration und Zeiterfassung sowie mit Business English – weil SAP-Projekte und HR-Prozesse in international aufgestellten Unternehmen häufig englischsprachig gesteuert werden.

Modul 1 — SAP Power User HCM: Überblick und Finanzbuchhaltung Der Einstieg in das Programm legt das systemische Fundament: Wie ist SAP S/4HANA aufgebaut, welche Module existieren, und wie hängen sie zusammen? Anschließend werden die Kernprozesse der Finanzbuchhaltung in SAP erarbeitet, weil Key User im HCM-Bereich regelmäßig an Schnittstellen zur FI-Welt arbeiten.

• S4H00: Überblick über SAP S/4HANA – Systemarchitektur, Navigationsprinzipien, Grundbegriffe
• Überblick über SAP-Module: FI/CO, HCM, SD/MM, PP und deren Zusammenspiel
• S4F10: Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA
• Buchungsvorgänge, Debitor- und Kreditorenprozesse im FI-Kontext
• Customizing-Grundlagen in der Finanzbuchhaltung (FI)
• Abgrenzung zwischen FI-Anwender- und Key-User-Tätigkeiten

Modul 2 — SAP HCM Power User: Personalwesen, Abrechnung und Organisationsmanagement Dieser Block bildet das Kernstück des Programms. Hier werden die zentralen HCM-Prozesse erarbeitet: von der Pflege personalbezogener Stammdaten über die Durchführung der Personalabrechnung bis zur Strukturierung von Organisationseinheiten und der Auswertung von HR-Daten.

• HR 050: Geschäftsprozesse im Human Capital Management – Überblick und Grundkonzepte
• HR 110: Geschäftsprozesse Personalabrechnung – Abrechnungsschema, Lohnarten, Entgeltnachweis
• HR 505: Organisationsmanagement – Stellen, Organisationseinheiten, Besetzungsmanagement
• HR 580: Analytics und Reporting – Standardauswertungen, Ad-hoc-Query, HR-Dashboards
• Praxisnahe Übungen am Live-SAP-System zu allen HCM-Kernprozessen
• Vorbereitung auf die SAP-Zertifizierungsprüfung „SAP User in Human Capital Management"

Modul 3 — SAP Key User HCM: Konfiguration, Zeiterfassung und Berechtigungen Key-User-Wissen geht über die reine Anwendung hinaus. Dieser Block vermittelt die Fähigkeit, SAP HCM eigenständig anzupassen: Stammdaten zu konfigurieren, Zeiterfassungsregeln einzurichten und das Berechtigungskonzept zu verstehen und zu administrieren.

• HR 305: Konfiguration Stammdaten – Infotypen, Subtypen, Felddefinitionen, Prüftabellen
• HR 306: Konfiguration Zeiterfassung – Tagesprogramme, Anwesenheiten, Abwesenheiten, Zeitkonten
• HR 940: Berechtigungen in SAP ERP HCM – Berechtigungsobjekte, Rollen, Profilgenerator
• Systemanpassungen dokumentieren und für den Betrieb absichern
• Typische Konfigurationsfehler erkennen und beheben
• Zusammenspiel von Berechtigungskonzept und Datenschutzanforderungen im HR-Bereich

Modul 4 — Business English: Wirtschaftsenglisch für den internationalen Geschäftsalltag In internationalen Projekten, bei Systemeinführungen und in der Zusammenarbeit mit SAP-Partnerunternehmen ist Englisch die Arbeitssprache. Dieser Block baut die sprachliche Handlungsfähigkeit systematisch auf – von den Grundlagen über die Vertiefung bis zur professionellen Geschäftskorrespondenz.

• Wirtschaftsenglisch Grundlagen: Grundwortschatz Business, Zahlen, Zeiten, einfache Präsentationen
• Wirtschaftsenglisch Aufbau und Vertiefung: Verhandlungsgespräche, Besprechungsführung, Telefon- und Videokonferenzsprache
• Wirtschaftsenglisch Geschäftskorrespondenz: E-Mails, Berichte, Angebote und Antwortschreiben professionell formulieren
• SAP-spezifisches Englisch: Fachbegriffe im HCM-Umfeld, englischsprachige SAP-Dokumentation lesen
• Präsentation von SAP-Auswertungen und HR-Kennzahlen auf Englisch
• Schriftliche und mündliche Übungen mit Korrektur und gezieltem Feedback

Das Programm richtet sich an Fachkräfte, die tief in SAP HCM einsteigen oder ihre bestehende Anwenderkompetenz zur Key-User-Kompetenz ausbauen möchten.

• Personalreferentinnen und Personalreferenten mit SAP-Ambitionen
• Bestehende SAP-Anwender im HR-Bereich, die Konfigurationskompetenz aufbauen wollen
• Sachbearbeiter im Personalwesen, die einen SAP-Systemwechsel begleiten sollen
• Fachkräfte, die in internationalen Unternehmen HR-Key-User-Aufgaben übernehmen
• Personen, die ihre Sprachkompetenz für internationale SAP-Projekte aufbauen wollen

Die Weiterbildung findet überwiegend im Combined-Learning-Format statt, teils auch als reines virtuelles Klassenzimmer. Alle SAP-Inhalte werden direkt am Live-System erarbeitet: Anwenderübungen, Konfigurationsaufgaben und Reporting-Übungen finden im realen SAP-Umfeld statt, nicht in Simulationen. Das Business-English-Modul wird in interaktiven Sprachkursen durchgeführt, in denen Sprechen, Schreiben und Verstehen praxisnah trainiert werden. Die modulare Gliederung ermöglicht eine klare Fortschrittsverfolgung: Jedes Modul schließt mit einer inhaltlichen Zusammenfassung und Wiederholung prüfungsrelevanter Inhalte ab, bevor das nächste Themengebiet beginnt.

Der Kurs umfasst vier inhaltlich klar abgegrenzte Module und ist als Vollzeitprogramm konzipiert. Die Gesamtdauer richtet sich nach Anbieter und Durchführungsformat; erkundigen Sie sich beim Anbieter nach aktuellen Terminen. Die SAP-Anwenderzertifizierungsprüfung (SAP User in Human Capital Management) ist integrierter Bestandteil und findet nach Abschluss der entsprechenden HCM-Module statt.

Wer alle Module erfolgreich abschließt, erhält ein trägerinternes Zertifikat des durchführenden Anbieters. Darüber hinaus führt das Programm zur offiziellen SAP-Anwenderzertifizierung „SAP User in Human Capital Management" – diese Prüfung wird von SAP selbst abgenommen und ist weltweit anerkannt. Das Curriculum umfasst explizit eine Vorbereitung auf genau diese SAP-Zertifizierung, sodass Theorie und Prüfungsvorbereitung nahtlos ineinandergreifen.

SAP HCM-Key-User sind in Unternehmen mit SAP-Umgebungen selten und damit besonders begehrt. Wer das System nicht nur bedienen, sondern konfigurieren, Berechtigungen verwalten und Prozesse eigenständig anpassen kann, übernimmt eine Brückenfunktion zwischen IT-Abteilung und Personalbereich – eine Rolle, die in Stellenausschreibungen häufig explizit gesucht wird. Die Kombination aus SAP-HCM-Kompetenz und Business English macht dieses Programm besonders für Personen attraktiv, die in international aufgestellten Unternehmen tätig sind oder tätig werden wollen. SAP-Projekte werden häufig in Englisch gesteuert, Dokumentationen sind englischsprachig, und die Kommunikation mit SAP-Beraterinnen und -Beratern findet oft auf Englisch statt. Wer beides kann, schließt eine Lücke, die viele Bewerberinnen und Bewerber offen lassen. Die offizielle SAP-Anwenderzertifizierung ist ein herstellerseitig anerkannter Nachweis, der auf einer Vielzahl von Karriereplattformen als Pflichtanforderung für SAP-HCM-Positionen gelistet wird. Diese Weiterbildung führt direkt und strukturiert zu diesem Abschluss – ohne Umwege über separate Vorbereitungskurse.