SAP S4/HANA Finance & Controlling User Certifications inkl. kaufmännisches Praxiswissen und Sprachförderung

Finanzbuchhaltung und Controlling in SAP S/4HANA sind Kernkompetenzen, die in buchhalterischen und kaufmännischen Tätigkeiten heute kaum noch umgangen werden können. Diese Weiterbildung bereitet gezielt auf drei SAP-Anwenderzertifizierungen vor, die das Spektrum von der Systemnavigation über das interne Rechnungswesen (CO) bis zur externen Finanzbuchhaltung (FI) abdecken. Eingebettet sind diese Prüfungsblöcke in ein umfassendes Begleitprogramm: berufsfachliche Grundbildung mit Sprachförderung, Betriebswirtschaftslehre, IT-Kenntnisse für die Arbeitswelt 4.0, Finanzbuchhaltungsgrundlagen, E-Commerce und Projektmanagement. Damit richtet sich der Kurs an Personen, die nicht nur SAP bedienen lernen, sondern sich breit kaufmännisch neu qualifizieren möchten.

Der Kurs gliedert sich in sieben aufeinander aufbauende Bausteine, die kaufmännisches Praxiswissen und SAP-Anwendungskompetenz systematisch verknüpfen. Baustein 1 – Berufsfachliche Grundbildung und Sprachförderung (160 Unterrichtseinheiten) Dieser Einstiegsbaustein sichert eine gemeinsame Basis in Bürokommunikation, beruflichem Schriftverkehr und fachspezifischer Sprache – besonders wertvoll für Personen, die aus anderen Berufsfeldern oder aus dem Ausland in den kaufmännischen Bereich wechseln.

• Grundlagen IKT: Hard- und Software, Dateiverwaltung, Grundlagen der Informationsverarbeitung
• MS Word: Dokumentenerstellung nach DIN 5008, Formatvorlagen, kaufmännischer Schriftverkehr
• MS PowerPoint: Präsentationsgestaltung, Folienstruktur, berufliche Präsentationen
• Fachspezifische Berufssprache: Fachbegriffe, Schriftsprache und Kommunikation am Arbeitsplatz
• Lese- und Hörverstehen im Berufskontext sowie Grundlagen der Kundenkommunikation
• Kaufmännischer Schriftverkehr: Angebote, Bestellungen, Mahn- und Auftragsschreiben

Baustein 2 – Betriebswirtschaftslehre (80 Unterrichtseinheiten) Betriebswirtschaftliche Grundlagen schaffen das Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, ohne die SAP-Buchungsvorgänge nicht sinnvoll interpretiert werden können.

• Betriebswirtschaftliche Grundlagen: Unternehmensformen, Ziele, Stakeholder
• Mathematische Grundlagen für kaufmännische Berufe: Dreisatz, Prozentrechnung, Zinsrechnung
• Kaufmännische Berechnungen: Kalkulation, Rabattstaffel, Listpreis-Endpreis-Rechnung
• Einführung in die Buchführung: Bilanz, GuV, Buchungssatz, Kontenrahmen
• Wirtschaftsrecht und Mahnverfahren: Vertragsrecht, Forderungsmanagement
• Statistische Methoden: Mittelwerte, Indexzahlen, Diagrammdarstellung

Baustein 3 – IT-Kenntnisse für Arbeit 4.0 (120 Unterrichtseinheiten) Moderne Arbeitsprozesse werden zunehmend von Cloud-Lösungen, KI-Anwendungen und Kollaborationstools geprägt. Dieser Baustein bereitet auf diese Anforderungen vor und verankert digitale Grundkompetenzen.

• Collaborative Tools und Cloud Computing: Microsoft 365, SharePoint, Teamkommunikation
• IT-Sicherheit: Zugriffsschutz, Phishing-Prävention, DSGVO-konforme Datenverarbeitung
• Wissensmanagement und Future Skills: lebenslanges Lernen, digitale Kompetenz
• KI-Anwendungen im kaufmännischen Alltag: Automatisierungsansätze und Assistenzsysteme

Baustein 4 – Grundlagen Finanzbuchhaltung und Buchführung (80 Unterrichtseinheiten) Wer SAP FI effektiv nutzen will, braucht ein solides buchhalterisches Fundament. Dieser Baustein vermittelt das buchführerische Grundwissen direkt vor der SAP-FI-Zertifizierungsvorbereitung.

• Grundverständnis und Organisation der Buchführung im Unternehmen
• Buchführungssystematik: Bestandskonten, Erfolgskonten, Buchungssätze
• Verbuchung von Geschäftsvorfällen: Einkauf, Verkauf, Zahlung, Periodenabgrenzung
• Umsatzsteuer und Vorsteuer in der Buchführung korrekt behandeln
• Anlagenbuchhaltung: Zugänge, Abgänge, planmäßige Abschreibungen
• Jahresabschluss und Abschlussbuchungen: Bestandsaufnahme bis zur Bilanzaufstellung

Baustein 5 – Projektmanagement (80 Unterrichtseinheiten) Projektmanagement ist in der SAP-Implementierungspraxis allgegenwärtig und ergänzt die SAP-Anwenderkenntnisse um eine wichtige methodische Komponente.

• Projektorganisation: Rollen, Phasen, Projektantrag und Projektauftrag
• Methoden des Projektmanagements: Meilensteinplanung, Gantt-Diagramm, kritischer Pfad
• Terminmanagement und Ressourcenzuweisung mit Projektplanungssoftware
• Projektcontrolling: Soll-Ist-Vergleiche, Basisplan, Kostenverfolgung
• Dokumentation und Statusberichte in Projekten erstellen und kommunizieren

Baustein 6 – E-Commerce (80 Unterrichtseinheiten) E-Commerce ist ein wachsender Bereich, in dem SAP-Kenntnisse und kaufmännische Kompetenzen direkt zusammentreffen – etwa in Logistik, Fakturierung und Kundendatenpflege.

• Grundlagen E-Commerce und gängige Geschäftsmodelle im Online-Handel
• Rechtliche Rahmenbedingungen: Fernabsatzrecht, Impressumspflicht, AGB-Gestaltung
• Zahlungssysteme, Logistik, Fulfillment und Retourenmanagement
• Online-Marketing-Grundlagen und Analyse-Kennzahlen (KPIs) im E-Commerce-Kontext

Baustein 7 – SAP S/4HANA Anwenderzertifizierungen Systemanwendung, CO und FI (240 Unterrichtseinheiten gesamt) Der Kern der Weiterbildung: drei aufeinander aufbauende SAP-Anwenderzertifizierungen, vorbereitet auf Basis der SAP-Kursmodule S4H00, S4F10, S4F17, S4F20 und S4F22.

• Systemanwendung (UC_FL): Navigation, systemweite Konzepte, Logistik, Buchhaltung, HCM, SAP Fiori und Embedded Analytics
• Internes Rechnungswesen/Controlling (UC_CO): CO-Organisationseinheiten, Innenaufträge, Periodenabschluss, Budgetierung, Planungen und Buchungsintegration
• Externes Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung (UC_FI): Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Anlagebuchhaltung, Jahresabschluss, Bankbuchhaltung und Altdatenübernahme

Praxisblock – Übungsszenarien und Prüfungsvorbereitung Parallel zu den SAP-Modulen werden in begleitenden Übungen die prüfungsrelevanten Abläufe wiederholt und vertieft. Die Szenarien spiegeln reale Buchungsaufgaben aus Unternehmen wider.

• Vollständiger Buchungsworkflow in SAP FI: von der Eingangsrechnung bis zum Monatsabschluss
• CO-Buchungen: Kostenstellen kontieren, Innenaufträge anlegen und abrechnen
• Prüfungssimulationen für alle drei SAP-Anwenderzertifizierungen mit gezieltem Feedbackgespräch
• Fallstudie: SAP-gestützte Monatsabschlussarbeiten in FI und CO koordinieren
• Verknüpfung von E-Commerce-Prozessen mit buchhalterischer SAP-Logik
• Zusammenführung kaufmännischer Geschäftsvorfälle in vollständige Buchungsketten

Die Weiterbildung richtet sich an Personen aus den Rechtskreisen SGB II und SGB III, die sich für ERP-gestützte kaufmännische Tätigkeiten qualifizieren möchten.

• Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, die gezielt SAP FI/CO-Kenntnisse erwerben wollen
• Ungelernte mit nachgewiesenem Interesse am kaufmännischen Berufsfeld
• Berufsrückkehrer aus kaufmännischen Berufen, die sich mit SAP S/4HANA auf den aktuellen Stand bringen
• Buchhalterinnen und Buchhalter, die ihre Fachkompetenz in SAP-Systemkenntnisse übersetzen wollen
• Personen, die in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling dauerhaft Fuß fassen möchten

Die Weiterbildung findet im Blended-Learning-Format statt, das Präsenzphasen und Online-Lernphasen verbindet. In den Präsenzphasen wird SAP direkt am System geübt – gemeinsam mit Lehrpersonen und in Kleingruppen, damit Fragen sofort beantwortet werden. Die Vollzeitstruktur ermöglicht ein intensives Lerntempo über mehrere Monate und sorgt dafür, dass SAP-Prozesse und kaufmännisches Hintergrundwissen eng verzahnt aufgebaut werden.

Die Gesamtdauer liegt zwischen mehr als drei Monaten und bis zu sechs Monaten. Dieser Zeitraum ergibt sich aus dem Gesamtumfang aller sieben Bausteine: Sprachförderung und Grundbildung, Betriebswirtschaft, IT, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, E-Commerce und drei SAP-Zertifizierungsblöcke. Jeder Baustein ist mit einer festgelegten Unterrichtseinheitenzahl geplant, sodass ein klarer Zeitplan besteht.

Teilnehmende legen drei offizielle SAP-Anwenderzertifizierungsprüfungen ab, die von SAP Global Certification ausgestellt werden und im SAP-Ökosystem international anerkannt sind: eine Zertifizierung für die SAP-Systemanwendung (UC_FL), eine für das interne Rechnungswesen/Controlling (UC_CO) und eine für die externe Finanzbuchhaltung (UC_FI). Diese Anwenderzertifizierungen bescheinigen User-Level-Kompetenz in SAP S/4HANA FI/CO – keine Berater- oder Entwicklerzertifizierungen. Zusätzlich erhalten alle Teilnehmenden ein trägereigenes Lehrgangszertifikat über die gesamte Qualifizierung.

SAP S/4HANA hat sich als der dominierende ERP-Standard in deutschen Unternehmen ab mittlerer Größe etabliert. Die Kombination aus drei SAP-Anwenderzertifizierungen in Finance und Controlling zeigt Arbeitgebern konkret, dass Absolventen die täglichen FI- und CO-Prozesse in SAP S/4HANA souverän abwickeln können – von der Debitorenbuchhaltung über Kostenstellen-Controlling bis zum Periodenabschluss. Für Buchhalterinnen, Controller und kaufmännische Sachbearbeiter in SAP-Umgebungen sind diese Nachweise direkt stellenrelevant. Der breite Begleitrahmen aus Betriebswirtschaft, IT-Grundlagen, Projektmanagement und E-Commerce macht diese Weiterbildung außerdem zu einer vollständigen kaufmännischen Qualifizierung. Absolventen verlassen den Kurs nicht nur mit SAP-Kenntnissen, sondern auch mit betriebswirtschaftlichem Verständnis und digitalen Kompetenzen, die in modernen Büro- und Backoffice-Umgebungen gefragt sind. Das erhöht die Einsatzbreite erheblich. Besonders für Personen ohne kaufmännischen Berufsabschluss oder ohne Vorerfahrung mit ERP-Systemen bietet der Sprachförderungs- und Grundbildungsbaustein einen niedrigschwelligen, aber strukturierten Einstieg. Wer bereits buchhalterisch qualifiziert ist und gezielt SAP-Kompetenz aufbauen möchte, profitiert von der kompakten, prüfungsorientierten Aufbereitung aller drei Zertifizierungen innerhalb eines einzigen Durchgangs. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist dieser Kurs in der Regel über einen Bildungsgutschein förderbar – das Beratungsgespräch klärt, welche Förderform in Frage kommt.