SAP S4/HANA Finance & Controlling User Certifications inkl. kaufmännisches Praxiswissen

Dieser Lehrgang richtet sich an Personen, die SAP S/4HANA aus der Anwenderperspektive erlernen und mit den offiziellen SAP User Certifications nachweisen möchten. Im Unterschied zu Berater- oder Konfigurationskursen liegt der Fokus auf der Systemanwendung — also auf dem täglichen Arbeiten mit SAP in Finance und Controlling. Drei globale SAP User Certifications werden angestrebt: die Grundlagen-Zertifizierung (UC_FL), die Zertifizierung im internen Rechnungswesen (UC_CO) sowie die Zertifizierung im externen Rechnungswesen (UC_FI). Ergänzt wird das SAP-Programm durch ein umfassendes kaufmännisches Grundlagenpaket, das betriebswirtschaftliche Prinzipien, E-Commerce, IT-Grundlagen und Projektmanagement abdeckt.

Modul 1 — Betriebswirtschaftliche Grundlagen und kaufmännisches Praxiswissen (80 Unterrichtseinheiten) Bevor das SAP-System sinnvoll genutzt werden kann, müssen die betriebswirtschaftlichen Abläufe verstanden sein, die es abbildet. Dieser Block vermittelt das notwendige Fundament für alle weiteren Module — von der Buchführung über kaufmännisches Rechnen bis hin zu rechtlichen Grundlagen des Wirtschaftens.

• Betriebswirtschaftliche Grundlagen: Unternehmensziele, Rechtsformen und betriebliche Funktionen
• Mathematische Grundlagen für kaufmännische Berufe: Prozentrechnung, Zinsrechnung, Kalkulation
• Kaufmännische Berechnungen im Berufsfeld: Preiskalkulationen, Deckungsbeitragsrechnung
• Einführung in die Buchführung: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, Kontenrahmen
• Buchungssätze, Soll-Haben-Systematik und Verbuchung typischer Geschäftsvorfälle
• Umsatzsteuer und Vorsteuer: Buchungslogik, Voranmeldung und Jahresabrechnung
• Wirtschaftsrecht: Vertragsrecht, Kaufvertragstypen und Gewährleistung
• Mahnverfahren: Zahlungsverzug, Mahnschritte und gerichtliches Mahnverfahren
• Betriebliche Organisationsformen und Aufbauorganisation
• Statistische Methoden: Grundbegriffe und Auswertungsverfahren für betriebliche Daten

Modul 2 — IT-Kenntnisse und digitale Arbeitswelt (120 Unterrichtseinheiten) Digitale Kompetenzen sind für kaufmännische Tätigkeiten heute unverzichtbar. Dieser Block bereitet auf die Anforderungen der vernetzten Arbeitswelt vor und legt den Fokus auf praxisrelevante IT-Themen.

• Collaborative Tools und Cloud Computing: Einsatz und Funktionsweise digitaler Zusammenarbeitsplattformen
• IT-Sicherheit: Bedrohungsszenarien, Schutzmaßnahmen und organisatorische Sicherheitsregeln
• Wissensmanagement und Future Skills: lebenslanges Lernen und digitale Kompetenzentwicklung
• KI-Anwendungen im Berufsalltag: Grundbegriffe, Einsatzgebiete und kritische Einordnung

Modul 3 — E-Commerce (80 Unterrichtseinheiten) E-Commerce ist ein zentrales Geschäftsfeld für viele Unternehmen; kaufmännische Fachkräfte müssen die Grundprinzipien kennen, um in E-Commerce-nahen Funktionen effektiv arbeiten zu können.

• Rechtliche Rahmenbedingungen: Fernabsatzrecht, Datenschutz und AGB-Gestaltung
• Zahlungssysteme und Zahlungsabwicklung im Online-Handel
• Logistik und Fulfillment: Lagerung, Versand und Retourenmanagement
• Online-Marketing und Kundenakquise: Grundbegriffe SEO, SEA und Social Commerce
• Analyse und Kennzahlen: Conversion Rate, Warenkorbwert, CLV und Bounce Rate
• Strategische Aufgaben im E-Commerce und Rolle kaufmännischer Funktionen

Modul 4 — Grundlagen Finanzbuchhaltung und Buchführung (80 Unterrichtseinheiten) Dieser Vertiefungsblock schließt die Brücke zwischen kaufmännischem Grundwissen und der SAP-spezifischen Finanzbuchhaltung. Hier werden Buchführungssystematik und Abschlusstechnik so vertieft, dass die Inhalte direkt im SAP-System angewendet werden können.

• Organisation der Buchführung und Buchführungspflichten
• Systematik von Kontenrahmen und Kontenplan im betrieblichen Einsatz
• Verbuchung von Geschäftsvorfällen: Einkauf, Verkauf, Löhne und Abschreibungen
• Periodenabgrenzung: transitorische und antizipative Posten
• Anlagenbuchhaltung: Bewegungsarten, Abschreibungsverfahren und Anlagenspiegel
• Jahresabschluss: Abschlussbuchungen, Bilanzierung und GuV-Aufstellung

Modul 5 — Projektmanagement (80 Unterrichtseinheiten) Projektmanagement-Kenntnisse werden in kaufmännischen Positionen zunehmend vorausgesetzt. Dieser Block vermittelt Grundlagenwissen in klassischen und modernen Projektmethoden, ohne auf eine spezifische Zertifizierung abzuzielen.

• Projektorganisation: Projekttypen, Rollen und Aufgaben im Projektteam
• Methoden des Projektmanagements: klassisch, agil und hybrid
• Terminmanagement: Netzplantechnik, Balken- und Meilensteindiagramme
• Ressourcenmanagement: Ressourcenzuweisung, Auslastungsanalyse und Engpasssteuerung
• Projektcontrolling: Soll-Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung und Fortschrittsanalyse
• Projektdokumentation und Berichtswesen

Modul 6 — SAP User Certifications (240 Unterrichtseinheiten) Der Kernblock des Lehrgangs bereitet auf drei globale SAP User Certifications vor. Diese Zertifikate werden von SAP ausgestellt und bestätigen Anwenderkenntnisse in SAP S/4HANA in den jeweiligen Modulbereichen. UC_FL_S42023 — Grundlagen Systemanwendung (40 UE, Kursmodule S4H00, S4H02)

• Navigation und systemweite Konzepte in SAP S/4HANA
• Überblick Logistik, Buchhaltung und Personalwesen aus Anwendersicht
• SAP Fiori UX und Fiori Content Management
• Embedded Analytics: Berichte und Auswertungen in SAP Fiori

UC_CO_S42023 — Internes Rechnungswesen Controlling (100 UE, Kursmodule S4F20, S4F22)

• Controlling-Organisationseinheiten: Kostenrechnungskreis, Kostenstellen, Profit-Center
• Vorgangsbezogene Buchungen: Kostenstellenbuchungen, Umbuchungen und Umlage
• Innenaufträge: Erfassung, Abrechnung und Berichtswesen
• Planung und integrierter Planungsprozess im Controlling
• Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle
• Periodenabschluss im Controlling: Gemeinkostenzuschläge und Ergebnisermittlung

UC_FI_S42023 — Externes Rechnungswesen (100 UE, Kursmodule S4F10, S4F17)

• Hauptbuchhaltung: Kontoauszugsverarbeitung, Abstimmung und Reporting
• Kreditoren: Lieferantenstamm, Eingangsrechnung, Zahlung und Skonto
• Debitoren: Kundenstamm, Ausgangsrechnung, Zahlungseingang und Mahnlauf
• Anlagenbuchhaltung: Anlagenstamm, Zu- und Abgänge, Abschreibungslauf
• Periodische Arbeiten: Fremdwährungsbewertung, Saldenabstimmung und Abschluss

Der Lehrgang richtet sich gezielt an Personen mit kaufmännischem Hintergrund oder ernsthaftem Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten, die gleichzeitig SAP S/4HANA als Anwendersystem kennenlernen wollen.

• Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, die SAP-Kenntnisse hinzufügen möchten
• Quereinsteiger aus den Rechtskreisen SGB II und SGB III mit Interesse am kaufmännischen Berufsfeld
• Buchhalter und Controller ohne bisherige SAP-Erfahrung
• Kaufmännische Fachkräfte, die sich für SAP-nahe Positionen qualifizieren wollen
• Arbeitssuchende, die sich gezielt für SAP-Anwender-Positionen in Finanzabteilungen aufstellen

Die Weiterbildung wird als Blended Learning in Vollzeit durchgeführt. Kaufmännische Grundlagen und E-Commerce-Inhalte werden in angeleiteten Unterrichtseinheiten vermittelt; die SAP-Module nutzen ausschließlich praxisnahe Systemübungen in einer SAP S/4HANA-Trainingsumgebung. Typische Geschäftsvorgänge werden vollständig im System nachgebildet — von der Erfassung einer Eingangsrechnung bis zum Periodenabschluss im Controlling. Diese systemnahe Methodik stellt sicher, dass Teilnehmende nach Abschluss des Lehrgangs sofort in produktiven SAP-Umgebungen arbeiten können.

Der Lehrgang dauert mehr als drei Monate bis zu sechs Monaten und wird in Vollzeit durchgeführt. Die Gesamtstundenzahl ergibt sich aus den einzelnen Blöcken: Betriebswirtschaft (80 UE), IT (120 UE), E-Commerce (80 UE), Buchführung (80 UE), Projektmanagement (80 UE) und SAP User Certifications (240 UE) — zusammen rund 680 Unterrichtseinheiten. Diese Intensität ist erforderlich, um sowohl kaufmännische Grundlagen als auch drei SAP-Zertifizierungen in einem Lehrgang zu vermitteln.

Teilnehmende erwerben bei erfolgreichem Abschluss drei globale SAP User Certifications: UC_FL_S42023 (Grundlagen Systemanwendung), UC_CO_S42023 (Internes Rechnungswesen) und UC_FI_S42023 (Externes Rechnungswesen). Diese Zertifikate werden von SAP ausgestellt und bestätigen Anwenderkenntnisse in SAP S/4HANA. Hinweis: Es handelt sich um Anwender-Zertifizierungen, nicht um Berater- oder Konfigurationszertifizierungen. Zusätzlich wird ein trägerinternes Zertifikat ausgestellt. Die SAP-Prüfungsmodule beziehen sich auf die S/4HANA-Version 2023.

SAP S/4HANA ist das führende ERP-System in deutschen Großunternehmen und wächst auch im Mittelstand stark. Wer als kaufmännische Fachkraft die Finanzbuchhaltung und das Controlling in SAP S/4HANA sicher bedienen kann, ist auf dem Arbeitsmarkt klar positioniert: Die Kombination aus klassischen Buchführungskenntnissen und SAP-Anwenderkompetenz wird in Buchhaltungs-, Controlling- und Finance-Abteilungen aktiv gesucht. Die drei SAP User Certifications signalisieren potenziellen Arbeitgebern nicht nur, dass die grundlegende Systemnavigation beherrscht wird, sondern dass sowohl internes als auch externes Rechnungswesen strukturiert und nachweisbar erarbeitet wurde. Gerade für Quereinsteiger oder Personen nach einer Berufsunterbrechung ist diese formale Zertifizierung ein starker Bewerbungsnachweis. Das kaufmännische Grundlagenpaket — Betriebswirtschaft, Buchführung, E-Commerce und IT — macht den Lehrgang auch für Personen attraktiv, deren kaufmännisches Wissen noch Lücken hat. Statt SAP-Kenntnisse auf wackligem Fundament aufzubauen, werden beide Ebenen parallel entwickelt: fachliches Verständnis und Systemkompetenz wachsen gemeinsam — und ergänzen sich im Berufsalltag direkt.