Sekretär mit ICDL und DATEV-Buchführung

Sekretariate und Verwaltungsstellen sind heute digitale Schaltzentralen: Wer dort arbeitet, braucht gleichzeitig organisatorisches Geschick, buchhalterisches Grundverständnis und sicheren Umgang mit aktueller Bürosoftware. Dieser Kurs deckt genau diese drei Bereiche ab. Im Mittelpunkt stehen Büroorganisation und Sekretariatsarbeit, die Buchhaltungssoftware DATEV und das ICDL-Zertifikat für Microsoft 365 – ein Abschluss, der am Arbeitsmarkt für kaufmännische Positionen unmittelbar zählt.

Modul 1 – Externes Rechnungswesen: Grundlagen der Buchführung Dieses Modul vermittelt die Grundprinzipien der kaufmännischen Buchführung. Teilnehmende lernen, wie Inventur, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zusammenhängen, und verstehen, warum korrekte Buchungen die Grundlage jeder betriebswirtschaftlichen Entscheidung sind.

• Inventur und Inventar: Bestandsaufnahme und Bewertung
• Bestandskonten eröffnen, Buchungen vornehmen und abschließen
• Erfolgskonten: Aufwand und Ertrag klar abgrenzen
• Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen und interpretieren
• Erfolgsermittlung: Betriebsvermögensvergleich und Einnahmenüberschussrechnung
• Privateinlagen und -entnahmen buchhalterisch korrekt behandeln

Modul 2 – Lohn- und Finanzbuchhaltung mit DATEV DATEV ist die führende Buchhaltungssoftware für Steuerberatungskanzleien und viele mittelständische Unternehmen. Dieses Modul gibt einen praxisnahen Einstieg in die wichtigsten Arbeitsabläufe.

• Mandantenstammdaten einrichten und verwalten
• Grundlagen und Abläufe der Finanzbuchhaltung in DATEV
• Steuercodes und Steuerschlüssel korrekt anwenden
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen
• Gesetzliche Vorgaben im Abrechnungsprozess berücksichtigen
• Abrechnungsrelevante Mitarbeiterdaten pflegen

Modul 3 – DATEV vertieft: Abschlüsse, Auswertungen, Betriebswirtschaft Aufbauend auf dem Grundlagenmodul geht dieser Block in die Tiefe der DATEV-Funktionen und behandelt Jahresabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Steuerungsinstrumente.

• Buchführung in DATEV: Mandanteneinstellungen, Buchungsmasken, Auswertungsreports
• Jahresabschlüsse und Periodenabschlüsse durchführen, inkl. OPOS-System und Bilanzausdrucke
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Soll-Ist-Vergleich und Chefübersichten
• Steuerliche Einstellungen: Steuerschlüssel, Datenschutzaspekte
• Planungsansätze in DATEV: Budgetplanung und Vorjahresvergleich
• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV: Stammdaten, Lohnarten, Abrechnungsläufe

Modul 4 – Büroorganisation und Sekretariatskompetenz Dieses Modul deckt die organisatorischen und kommunikativen Kernanforderungen im Sekretariat ab. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben stehen Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten im Mittelpunkt.

• Telefontraining: Gesprächseröffnung, -führung und -abschluss in schwierigen Situationen
• Sekretariat organisieren: Ablage, Terminverwaltung, Schriftverkehr
• Protokollführung: Ergebnisprotokoll, Verlaufsprotokoll, formale Anforderungen
• Interne und externe Kommunikation: E-Mail-Etikette, Geschäftsbriefe, Eskalation
• Umgang mit parallelen Aufgaben und Priorisierung im Tagesgeschäft

Modul 5 – ICDL Microsoft 365: Digitale Zusammenarbeit, Sicherheit, Datenschutz Das ICDL-Zertifikat belegt nachweisbar, dass Grundkompetenzen in digitaler Zusammenarbeit und IT-Sicherheit vorhanden sind. Dieser Block bereitet auf die ICDL-Prüfungen in den Modulen Digitale Zusammenarbeit sowie IT-Sicherheit und Datenschutz vor.

• Digitale Zusammenarbeit: Teams, SharePoint, gemeinsame Dokumentenbearbeitung
• Effiziente kollaborative Produktion: Versionierung, Kommentarfunktionen, Freigaben
• Grundlagen der IT-Sicherheit: Bedrohungsszenarien, Passwortmanagement, Phishing
• Sicherheitskonzepte und Strategien für den Büroeinsatz
• Sicheres Datenmanagement: Backup, Zugriffsrechte, Cloud-Speicher
• Überblick DSGVO: Rechte betroffener Personen, Datenschutz im Büroalltag

Modul 6 – ICDL Microsoft 365: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen Dieser Block schließt die ICDL-Vorbereitung ab und umfasst die drei meistgenutzten Microsoft-365-Anwendungen im Büroalltag.

• Word: Dokumente professionell erstellen, formatieren, Seriendruck einrichten
• Excel: Arbeitsmappen verwalten, Formeln und Funktionen anwenden, Diagramme erstellen
• PowerPoint: Präsentationen strukturieren, gestalten und druckfertig aufbereiten
• Outlook: E-Mail- und Kalenderverwaltung, Aufgaben und Kontakte
• Sicherer Umgang mit digitalen Geräten, Dateiverwaltung und Dateiformaten
• Dokumente und Tabellen druckfertig aufbereiten und korrekt ausgeben

Der Kurs richtet sich an Personen, die in kaufmännischen oder administrativen Positionen arbeiten wollen und dafür eine umfassende digitale und buchhalterische Grundlage benötigen.

• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger in kaufmännische Berufe
• Personen mit Büroerfahrung, die DATEV-Kenntnisse ergänzen wollen
• Arbeitsuchende, die sich für Positionen in Sekretariat, Buchhaltung oder Verwaltung qualifizieren wollen
• Fachkräfte, die ihr ICDL-Zertifikat nachholen oder aktualisieren möchten
• Personen, die eine breit aufgestellte kaufmännische Zertifizierung in einem Zug erreichen wollen

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format mit wechselnden Präsenz- und Online-Phasen in Vollzeit. Praktische PC-Übungen mit DATEV und Microsoft 365 stehen im Vordergrund; theoretische Grundlagen werden in kompakten Lehreinheiten vermittelt und sofort in Übungsaufgaben angewendet. Die ICDL-Module orientieren sich an den offiziellen Prüfungsstandards des ICDL-Programms.

Der Kurs umfasst mehrere thematische Blöcke mit einer Gesamtdauer von ca. 24 Wochen in Vollzeit. Die einzelnen Module (Buchführung, DATEV, Büroorganisation, ICDL) haben je ca. 4 bis 8 Wochen Dauer; die genaue zeitliche Aufteilung richtet sich nach dem Lehrplan des jeweiligen Anbieters.

Nach Bestehen der ICDL-Prüfungen erhalten Teilnehmende das offizielle ICDL-Zertifikat, das von der ICDL Foundation international anerkannt wird. Ergänzend erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat mit dem Gesamtabschluss „Sekretär mit ICDL und DATEV-Buchführung". Das ICDL-Zertifikat ist unbefristet gültig und kann jederzeit durch weitere ICDL-Module ergänzt werden.

Kaufmännische Fachkräfte mit nachweisbaren DATEV-Kenntnissen und ICDL-Zertifikat sind am Arbeitsmarkt gefragt – gerade weil die Kombination aus buchhalterischem Know-how und zertifizierter Softwarekompetenz vergleichsweise selten in einem Abschluss zusammenkommt. Wer nach diesem Kurs eine Stelle antritt, kann von Tag eins an in DATEV arbeiten und Microsoft 365 professionell einsetzen, ohne längere Einarbeitung. Das ICDL-Zertifikat ist kein reiner Kurs-Abschluss, sondern eine international anerkannte, extern geprüfte Qualifikation – ein Unterschied, der im Lebenslauf sofort sichtbar ist. Steuerberatungskanzleien, Buchhaltungsabteilungen und Verwaltungsorganisationen setzen DATEV voraus; das ICDL-Zertifikat belegt zusätzlich, dass digitale Grundkompetenzen nicht nur vorhanden, sondern auch geprüft sind. Wer langfristig in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen arbeiten will, legt mit diesem Kurs eine belastbare Basis: Die im Modul „Externes Rechnungswesen" gelernten Zusammenhänge bleiben über Softwareversionen hinaus gültig, weil sie das Grundprinzip der doppelten Buchführung abdecken – nicht nur die Bedienung einer Oberfläche. Büroorganisation und Sekretariatskompetenz werden in vielen Weiterbildungsangeboten als selbstverständlich vorausgesetzt und deshalb nicht explizit gelehrt. Dieser Kurs macht sie zum eigenständigen Modul: Protokollführung, Telefonkompetenz und Schriftstücknormen sind handwerkliche Fertigkeiten, die im Berufsalltag täglich gebraucht werden und sich mit gezieltem Training deutlich verbessern lassen. Die Verbindung aus buchhalterischem Grundwissen, digitaler Zertifizierung und organisatorischer Praxis macht den Abschluss breiter einsetzbar als reine Buchhaltungs- oder reine Sekretariatskurse.