Strategischer Einkäufer mit ATLAS

Strategischer Einkauf ist weit mehr als Bestellungen auslösen. Wer in modernen Lieferketten Verantwortung trägt, muss Märkte analysieren, Lieferantenbeziehungen gestalten, Kosten steuern und gleichzeitig rechtliche Anforderungen — insbesondere im Zollrecht — kennen und einhalten. Diese Weiterbildung verbindet den operativen und strategischen Einkauf mit Supply Chain Management und der Praxis des deutschen Zollsystems ATLAS zu einem geschlossenen Qualifikationspfad.

Modul 1 — Außenhandel und Zollabwicklung mit ATLAS Strategische Einkäufer:innen, die international beschaffen, kommen zwangsläufig mit dem deutschen Zollsystem in Berührung. ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System) ist das IT-Verfahren der deutschen Zollverwaltung für alle Ein- und Ausfuhranmeldungen. Dieses Modul schafft das zollrechtliche Fundament für die grenzüberschreitende Beschaffung.

• Aufbau und Prinzipien des Außenhandels und der deutschen Zollverwaltung
• Versand- und Zolllagerverfahren: Einrichtung, Nutzung und Dokumentationspflichten
• Zollanmeldungen in ATLAS: Felder, Verfahrenskennzeichen, Abgabenberechnung
• ATLAS-Einfuhr: Überblick über Abgaben, Bescheide und Zollschuldrecht
• Regelungen zur vorübergehenden Verwahrung
• Zollbehandlung und Zollverfahren im Außenhandel
• Elektronischer Zolltarif (EZT) und TARIC der EU für die Wareneinreihung
• Veredelungsverfahren im Zollrecht und ihre Bedeutung für den strategischen Einkauf

Modul 2 — Einkaufsprozesse für Spezialisten: Beschaffungsmanagement und Bestellabwicklung Das operative und strategische Handwerkszeug des modernen Einkaufs bildet das Kernstück dieser Weiterbildung. Von der Lieferantenauswahl über die Vertragsgestaltung bis zur Bestellabwicklung werden alle relevanten Prozesse vermittelt.

• Strategische Beschaffung: Marktanalyse, Make-or-Buy-Entscheidungen, Portfolioanalyse
• Operative Beschaffung: Bestellprozesse, Lieferantenmanagement, Lagerbestandsoptimierung
• Materialmanagement: ABC-Analyse, Lagerhaltungsstrategien, Mindestbestände
• Digitale Beschaffungstools: E-Procurement-Plattformen, Katalogbestellsysteme, Spend-Analyse
• Ausschreibung und Vergabe: Lastenheft, Angebotsvergleich, Vergabeentscheidung bei Transportleistungen
• Rechtliche Grundlagen: Kaufvertragsrecht, Zollrecht und deren Relevanz für Einkaufsentscheidungen
• Qualitäts- und Projektmanagement: Lieferperformance messen, Reklamationsmanagement, KPIs im Einkauf

Modul 3 — Einkaufsprozesse für Spezialisten: Supply Chain Management Einkauf und Supply Chain sind untrennbar verbunden: Wer Beschaffungsentscheidungen trifft, beeinflusst direkt die Effizienz der gesamten Lieferkette. Dieses Modul erweitert die Einkaufsperspektive um das strategische SCM-Denken.

• SCM-Grundlagen: Strukturen, Akteure und Entscheidungsebenen in der Supply Chain
• Lieferketten digitalisieren: EDI, E-SCM-Plattformen und Transparenz-Tools
• Kundenfokus: Servicelevel, Liefertreue und deren Steuerung über die Lieferkette
• Kennzahlen im Einkauf und in der Logistik: OTD, Fill Rate, Bestandsreichweite
• SCM-Controlling: Instrumente zur Leistungssteuerung und Kostenverantwortung
• Lieferantenbeziehungen strategisch gestalten: Partnerschaft vs. Wettbewerb

Modul 4 — Supply Chain Management: strategische Vertiefung Das vierte Modul vertieft und erweitert das SCM-Wissen aus Modul 3 mit einem stärkeren Fokus auf digitale Transformation, Nachhaltigkeit und Gesamtoptimierung der Lieferkette. Die TCO-Methodik verbindet hier Einkauf und Supply Chain zur integrierten Kostensteuerung.

• Digitale Lieferketten und E-SCM: Technologien, Plattformen und Implementierungsansätze
• Nachhaltigkeit in der Logistik: CO2-Fußabdruck, Kreislaufwirtschaft, Lieferkettengesetz
• Prozessoptimierung im SCM: Lean-Ansätze, Durchlaufzeiten reduzieren, Waste eliminieren
• Kostensteuerung: Total Cost of Ownership (TCO), Einkaufsbudget und Make-or-Buy im SCM
• Controlling-Tools zur Leistungssteuerung in der Logistik
• Integration von Einkauf und SCM in die Unternehmensstrategie

Praxistransfer In der strategischen Beschaffung entscheiden Analyse und Urteilsvermögen über Kosten und Qualität. Die Praxisübungen vermitteln typische Arbeitsaufgaben aus dem Einkaufsalltag.

• ATLAS-Übung: Einfuhrzollanmeldung für einen internationalen Beschaffungsvorgang erstellen
• Lieferantenauswahl: Nutzwertanalyse für drei fiktive Angebote durchführen
• Spend-Analyse: Einkaufsvolumen nach ABC klassifizieren und Optimierungspotenziale ableiten
• Ausschreibung für eine Transportleistung: Lastenheft entwickeln und Angebote vergleichen
• TCO-Kalkulation für einen Beschaffungsvorgang mit Importzoll und Frachtkosten
• Lieferkettenkarte für ein Produkt zeichnen und Risikopunkte identifizieren
• SCM-Dashboard: Kennzahlen für Liefertreue und Bestandsreichweite konzipieren
• TARIC-Recherche: Zollsatz für eine zu beschaffende Ware ermitteln und in die TCO integrieren
• Beschaffungsstrategie für einen volatilen Rohstoffmarkt entwickeln
• Nachhaltigkeitscheck einer Lieferkette: Scope-3-Emissionen und Alternativen bewerten
• Vertragsklausel-Übung: Incoterms im Kaufvertrag richtig einsetzen
• Digitaler Bestellprozess simulieren: von der Anforderung bis zur Lieferbestätigung

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Funktion im strategischen Einkauf oder im Supply Chain Management anstreben. Die folgenden Berufsprofile passen besonders gut zu diesem Lehrgang.

• Kaufmännische Fachkräfte und Sachbearbeiter:innen im Einkauf oder in der Logistik, die sich auf eine strategische Rolle vorbereiten wollen
• Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Hintergrund, die in den Bereich Beschaffung und SCM einsteigen möchten
• Arbeitsuchende mit Berufserfahrung in Handel, Logistik oder Außenwirtschaft
• Fachkräfte aus dem Zollbereich, die ihre Einkaufskompetenz ausbauen möchten
• Personen, die an der Schnittstelle zwischen Einkauf und Logistik tätig sind oder sein wollen

Die Weiterbildung wird in Vollzeit im Combined-Learning-Format durchgeführt. Digitale Selbstlernphasen wechseln mit betreuten Präsenz- oder Online-Einheiten ab. Gerade die ATLAS- und E-Procurement-Übungen erfordern aktives Arbeiten mit digitalen Systemen, das direkt in der Lernumgebung trainiert wird. Fallstudien und Übungsaufgaben verankern die Theorie in berufspraktischen Szenarien.

Die Gesamtdauer beträgt mehr als drei und bis zu sechs Monate in Vollzeit. Die vier Module verteilen sich auf jeweils rund vier Wochen: ATLAS/Zollabwicklung, Beschaffungsmanagement/Bestellabwicklung, SCM-Grundlagen und SCM-Vertiefung. Das Vollzeitformat ermöglicht eine inhaltliche Durchdringung, die über ein bloßes Überblickswissen hinausgeht.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Sie ein trägerinternes Zertifikat als Strategische:r Einkäufer:in mit ATLAS. Dieses Zertifikat dokumentiert den Lernpfad einschließlich der ATLAS-Qualifikation und des Supply-Chain-Schwerpunkts. Es ist kein staatlich anerkannter Berufsabschluss, aber ein qualifizierter Nachweis, der in Bewerbungsunterlagen für Einkaufs- und SCM-Positionen konkret benannt werden kann.

Strategischer Einkauf und Supply Chain Management sind Funktionen mit wachsender Bedeutung: Lieferkettenprobleme, geopolitische Risiken und regulatorische Anforderungen — vom deutschen Lieferkettengesetz bis zu EU-Zollvorschriften — rücken die Beschaffungsfunktion ins Zentrum der Unternehmensaufmerksamkeit. Fachkräfte, die nicht nur Bestellungen verwalten, sondern Lieferketten analysieren, Risiken bewerten und Zollprozesse korrekt abwickeln können, sind gefragt. Das Alleinstellungsmerkmal dieser Weiterbildung ist die direkte Verbindung von Einkaufsstrategie und Zollpraxis: Wer strategisch beschafft und dabei mit dem ATLAS-System umgehen kann, versteht Beschaffungsvorgänge von der Lieferantenauswahl bis zur Zollanmeldung als Einheit — und kann dementsprechend Kosten und Risiken besser steuern. Die TCO-Methodik, die Importzoll und Frachtkosten in die Gesamtbetrachtung einbezieht, macht diesen Zusammenhang besonders anschaulich. Für Berufswechsler:innen und Aufstiegsorientierte ist die Vierstufigkeit des Programms ein Qualitätsmerkmal: Die Kombination aus Zollrecht (ATLAS), Beschaffungsmanagement, SCM-Grundlagen und SCM-Vertiefung ergibt ein kohärentes Qualifikationsprofil, das für Stellen im strategischen Einkauf, im Lieferantenmanagement oder im SCM-Controlling direkt verwendbar ist.