Vorbereitung auf die DATEV Prüfung Lohn und Gehalt (Wiederholungsprüfung)

Wer bereits praktische Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt mitbringt und das offizielle DATEV-Anwenderzertifikat anstrebt oder erneuern möchte, findet in dieser Weiterbildung eine strukturierte Wiederholungs- und Vertiefungsmaßnahme. Im Mittelpunkt steht das eigenständige Aufbereiten des prüfungsrelevanten Stoffs auf Basis der offiziellen DATEV-Lernmaterialien – ergänzt durch Videos und sogenannte Wissensnuggets, die von DATEV selbst bereitgestellt werden. Das Format setzt auf selbstorganisiertes Lernen und richtet sich an Personen, die nicht von Null beginnen, sondern gezielt Lücken schließen und die Prüfungssicherheit aufbauen wollen.

Stammdaten und Grundeinstellungen in DATEV Lohn und Gehalt Das Modul legt das Fundament für den gesamten Abrechnungsprozess. Korrekte Stammdaten sind Voraussetzung für fehlerfreie monatliche Abrechnungen und reibungslose Meldungen. Im Zentrum stehen Mandanten- und Mitarbeiterstammsätze, steuerliche Merkmale sowie beschäftigungsartspezifische Parameter.

• Anlage und Pflege von Mandanten in DATEV
• Mitarbeiterstammsätze: Steuerklasse, Konfession, Kinderfreibeträge
• Sozialversicherungsschlüssel und Beitragsgruppen
• Behandlung geringfügiger Beschäftigung und kurzfristiger Beschäftigung
• Eintritts- und Austrittsabrechnungen korrekt erfassen
• Bankverbindungen, IBAN-Verwaltung und Übertragungsparameter

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung Dieser Bereich bildet den Kernprozess ab, der in der täglichen Praxis täglich ausgeführt wird. Von der Bruttoerfassung bis zur Nettoauszahlung werden alle Schritte durchgearbeitet, die die DATEV-Prüfung schwerpunktmäßig abfragt.

• Laufende Bezüge, einmalige Zahlungen und Nachzahlungen in DATEV erfassen
• Lohnsteuerberechnung: Grundlagen, Freibeträge, pauschalierte Besteuerung
• Sozialversicherungsbeiträge berechnen und buchen
• Sachbezüge, Firmenwagen und vermögenswirksame Leistungen verarbeiten
• Unterbrechungen: Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit korrekt abbilden
• Lohnjournal und Auswertungen prüfen und interpretieren

Meldeverfahren und Jahresabschluss Neben der laufenden Abrechnung prüft DATEV in seiner Zertifikatsprüfung das Wissen über Meldepflichten und Jahresarbeiten. Fehler hier haben direkte Konsequenzen für Arbeitnehmer und Unternehmen. Besonders bei Jahresabschlussarbeiten sind Terminfristen einzuhalten, die die Software zwar unterstützt, aber nicht selbstständig einhält – korrekte Bedienung ist unabdingbar.

• Beitragsnachweise an Sozialversicherungsträger
• Lohnsteuer-Anmeldungen an das Finanzamt
• Sozialversicherungsmeldungen: Jahresmeldung, An- und Abmeldung
• Lohnsteuerbescheinigung erstellen und übermitteln
• Jahresabschlussarbeiten in DATEV: Vorjahresfortschreibung
• Kontenabstimmung Lohn: Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

Praxis der Prüfungsvorbereitung mit DATEV-Lernmaterialien Die offiziell von DATEV bereitgestellten Lernvideos und Wissensnuggets strukturieren die Wiederholungsphase. Das Lernformat erlaubt, gezielt auf die eigenen Schwachstellen einzugehen und den Stoff im eigenen Tempo aufzuarbeiten.

• Arbeit mit DATEV-Lernvideos und interaktiven Wissensnuggets
• Eigenständige Prüfung anhand von Übungsaufgaben und Musterabrechnungen
• Nutzung von KI-Werkzeugen als Recherche- und Strukturierungshilfe (ergänzend, nicht ersetzend)
• Simulationsabrechnungen zur Festigung des Prüfungsstoffs
• Gezielte Wiederholung der im Vorjahr nicht bestandenen Prüfungsgebiete

Diese Weiterbildung richtet sich ausschließlich an Personen mit bestehender Praxiserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV. Sie ist keine Einführung, sondern eine Wiederholungsmaßnahme für alle, die das DATEV-Anwenderzertifikat Lohn und Gehalt bereits abgelegt haben oder im nächsten Anlauf ablegen möchten.

• Lohnbuchhalter/innen und Gehaltssachbearbeiter/innen mit DATEV-Erfahrung
• Personalsachbearbeiter/innen, die Abrechnungen in DATEV eigenständig durchführen
• Buchhalter/innen, die ihre DATEV-Kenntnisse im Bereich Lohn zertifizieren wollen
• Wiederholer/innen, die eine frühere DATEV-Prüfung nicht bestanden haben
• Berufswiedereinsteigende, die vorhandenes DATEV-Wissen auffrischen wollen

Das Lernformat ist auf selbstorganisiertes Arbeiten ausgelegt. Teilnehmende erschließen sich den Stoff über offizielle DATEV-Lernmaterialien – darunter Videolerneinheiten und kompakte Wissensnuggets, die von DATEV selbst produziert wurden. Dieses Format eignet sich besonders für Berufserfahrene, die klar wissen, welche Themen sie vertiefen müssen, und die das Lerntempo selbst steuern wollen. Ergänzend können zeitgemäße digitale Werkzeuge, darunter KI-Tools wie ChatGPT, für die Lernorganisation und Selbsttests eingesetzt werden.

Genaue Stundenzahlen variieren je nach Anbieter. Auf dem Markt finden sich aktuell Angebote von drei Anbietern mit insgesamt 21 verfügbaren Terminen. Die Dauer richtet sich nach dem individuellen Lernstand und dem Umfang der benötigten Wiederholung. Viele Anbieter ermöglichen flexible Zeitplanung, da das Format auf selbstorganisiertes Lernen setzt.

Ziel der Weiterbildung ist die erfolgreiche Ablage der externen DATEV-Zertifikatsprüfung „Anwender Lohn und Gehalt". Dieses Zertifikat wird von DATEV selbst ausgegeben und ist ein anerkannter Nachweis für fundierte Anwenderkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV. Es handelt sich um eine externe, herstellerseitige Prüfung – kein staatlicher Abschluss, aber ein in der Branche bekannter Kompetenznachweis. Ergänzend stellen Bildungsträger ein trägerinternes Abschlusszertifikat aus.

Das DATEV-Anwenderzertifikat Lohn und Gehalt ist in Steuerberatungskanzleien, Buchhaltungsabteilungen und Personalverwaltungen ein etablierter Nachweis für Softwarekompetenz. Wer dieses Zertifikat vorweisen kann, signalisiert Arbeitgebern, dass er die DATEV-Software nicht nur bedienen, sondern korrekt und prüfungssicher einsetzen kann. Für Wiederholer ist es besonders wertvoll zu wissen, wo die eigenen Wissenslücken lagen – diese Weiterbildung erlaubt genau dieses gezielte Nachsteuern. Anders als ein allgemeiner Buchhaltungskurs beschränkt sich diese Vorbereitung bewusst auf das DATEV-spezifische Prüfungswissen. Wer bereits praktisch mit dem System arbeitet, spart damit Zeit und kann sich unmittelbar auf die prüfungsrelevanten Bereiche konzentrieren, ohne Grundlagen nochmals von vorn durcharbeiten zu müssen. Die Verbindung von DATEV-Lernvideos, Wissensnuggets und eigenständiger Praxis macht das Format effizient. Mit erfolgreich abgelegtem DATEV-Zertifikat verbessern sich konkrete Karrierechancen: Viele Stellenanzeigen für Lohnbuchhaltung und Personaladministration fragen den Nachweis explizit ab. Wer das Zertifikat nicht beim ersten Versuch erreicht hat, kann mit dieser Wiederholungsmaßnahme strukturiert an den Schwachstellen arbeiten – und den zweiten Anlauf deutlich besser vorbereitet angehen. Gerade für Wiederholer, die schon wissen, in welchen Prüfungsgebieten sie unsicher waren, ist das selbstgesteuerte Format ein echter Vorteil: Es erlaubt, genau dort mehr Zeit zu investieren, wo sie gebraucht wird, ohne den gesamten Kurs nochmals von vorn zu durchlaufen.