Controlling & Finanzbuchhaltung mit DATEV – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet strategisches und operatives Controlling mit einer praxisnahen Zusatzqualifikation in Finanzbuchhaltung mit DATEV. Neben Controlling-Instrumenten, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Budgetierung erwerben die Teilnehmenden konkrete DATEV-Kenntnisse für Buchungen, Jahresabschluss und Auswertungen, ergänzt um Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Bilanzanalyse. Damit richtet sich das Programm an alle, die nicht nur Controlling-Kennzahlen interpretieren, sondern auch die zugrundeliegende Buchhaltung selbst mitgestalten möchten.

Der erste Modulblock legt die konzeptionellen Grundlagen des Controllings und schärft das Rollenverständnis im Unternehmen.

• Begriff, Zielsetzung und Einordnung des Controllings
• Rollenverständnis der Controllerin oder des Controllers im Unternehmen
• Aufgaben und Funktionen im operativen und strategischen Controlling
• Controlling-Instrumente und -Methoden im Überblick
• Abgrenzung von strategischem und operativem Controlling
• Einordnung von Kosten- und Leistungsrechnung in die Controlling-Praxis

Der zweite Modulblock behandelt die Finanzbuchhaltung mit DATEV als praktische Zusatzqualifikation, mit der die Teilnehmenden Controlling-Kennzahlen künftig auch selbst buchhalterisch nachvollziehen können.

• Einführung in DATEV-Programme und ihre Funktionen
• Buchung von Ausgangsrechnungen
• Buchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses mit DATEV
• Auswertungen und Reports aus dem DATEV-System ableiten

Der dritte Modulblock widmet sich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung als eigenständigem, praxisrelevantem Themenfeld innerhalb des Rechnungswesens.

• Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
• Sozialversicherungsbeiträge und ihre Berechnung
• Abrechnung des laufenden Arbeitslohns
• Umgang mit Arbeitsunterbrechungen durch Krankheit, Mutterschutz oder Quarantäne
• Abrechnung von Einmalzahlungen
• Abwicklung beim Ausscheiden von Arbeitnehmenden

Der vierte Modulblock vertieft Jahresabschluss, Bilanzanalyse sowie Buchführung und Rechnungswesen als Grundlage für fundierte Controlling-Entscheidungen.

• Einführung in den Jahresabschluss
• Gewinn- und Verlustrechnung im Detail
• Bilanzierung von Schulden, Eigenkapital und Vermögensgegenständen
• Interpretation und Aussagekraft des Jahresabschlusses
• Analyse der Bilanzstruktur
• Buchführung als Teil des Rechnungswesens und Systematik der Finanzbuchführung
• Inventar und Bilanz im Zusammenspiel
• Besonderheiten bei laufenden Buchungen
• Aufbewahrungsfristen und Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
• Fallstudien zur Verknüpfung von Controlling-Kennzahlen mit Buchhaltungsdaten
• Projektarbeit zur eigenständigen Aufbereitung eines Kennzahlenberichts
• Abgleich von Plan- und Ist-Zahlen aus der Finanzbuchhaltung für die operative Planung
• Aufbau eines einfachen Kennzahlen-Cockpits auf Basis der DATEV-Auswertungen

Die Verzahnung von Controlling und Finanzbuchhaltung ist der zentrale Mehrwert dieser Weiterbildung: Wer Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung entwickelt, versteht durch die DATEV-Module zugleich, wie diese Zahlen buchhalterisch entstehen. Diese Kombination ist in kleineren und mittleren Unternehmen besonders gefragt, wo Controlling und Buchhaltung häufig nicht strikt getrennt organisiert sind, sondern von denselben Personen verantwortet werden. Durch Fallstudien und Projektarbeiten wird das theoretisch erarbeitete Controlling-Instrumentarium in realitätsnahen Szenarien angewendet, sodass am Ende nicht nur Wissen über Kennzahlensysteme, sondern auch praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV und Lohnbuchhaltung vorliegt. Wer beispielsweise eine Abweichung zwischen Plan- und Ist-Kosten feststellt, kann durch die DATEV-Kenntnisse direkt in die zugrundeliegenden Buchungen schauen, statt auf eine gesonderte Auswertung der Finanzbuchhaltung angewiesen zu sein.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im Controlling, in der Finanzbuchhaltung oder in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an Controlling und Unternehmenssteuerung
• Finanzbuchhalterinnen und Finanzbuchhalter, die DATEV-Kenntnisse vertiefen möchten
• Unternehmensplanerinnen und Unternehmensplaner mit Fokus auf Budgetierung und Kennzahlen
• Personen, die von der Buchhaltung in Richtung Controlling wechseln möchten
• Wiedereinsteigende mit kaufmännischer Vorbildung, die ihr Rechnungswesen-Wissen auffrischen möchten

Die vier Themenblöcke werden aufeinander aufbauend vermittelt: Zunächst wird das begriffliche und methodische Fundament des Controllings gelegt, bevor die DATEV-gestützte Finanzbuchhaltung, die Lohnabrechnung und schließlich Jahresabschluss und Bilanzanalyse folgen. Fallstudien und Projektarbeiten mit konkreten DATEV-Buchungen sorgen dafür, dass Controlling-Konzepte nicht abstrakt bleiben, sondern unmittelbar an buchhalterischen Beispielen nachvollzogen werden.

Die Weiterbildung deckt mit ihren vier Modulblöcken ein Themenspektrum ab, das von den Grundlagen des Controllings über die DATEV-gestützte Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung bis zur Bilanzanalyse reicht. Der Umfang ist so bemessen, dass jeder Bereich mit ausreichend Übungszeit an konkreten Buchungsbeispielen vertieft werden kann.

Die Weiterbildung schließt mit einer DATEV-Prüfung und Zertifizierung sowie einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab, die die Themenfelder Controlling, Finanzbuchhaltung mit DATEV sowie Buchführung dokumentieren.

Die Kombination aus Controlling und DATEV-gestützter Finanzbuchhaltung schließt eine Lücke, die im Berufsalltag häufig auftritt: Controlling-Kennzahlen werden oft losgelöst von der Buchhaltung vermittelt, obwohl beide Bereiche in der Praxis eng zusammenhängen. Wer diese Weiterbildung abschließt, kann Kennzahlen nicht nur interpretieren, sondern auch bis zu ihrer buchhalterischen Quelle zurückverfolgen, was insbesondere bei Rückfragen aus der Geschäftsführung oder bei der Vorbereitung von Budgetgesprächen einen spürbaren Zeitvorteil bringt. Die DATEV-Zertifizierung ist zudem ein anerkannter Nachweis praktischer Softwarekenntnisse, die in nahezu jeder Steuerkanzlei und in vielen mittelständischen Unternehmen im deutschsprachigen Raum im Einsatz sind. Diese Kombination aus konzeptionellem Controlling-Wissen und konkreter Software-Praxis erhöht die Einsetzbarkeit unmittelbar nach Abschluss der Weiterbildung, da neu eingestellte Fachkräfte in vielen Betrieben von Anfang an in DATEV arbeiten müssen und nicht erst separat eingearbeitet werden müssen. Für Arbeitgeber ist eine Fachkraft, die sowohl strategische Kennzahlensysteme entwickeln als auch die zugrundeliegenden Buchungen in DATEV selbst vornehmen kann, besonders wertvoll, da sie Controlling- und Rechnungswesen-Aufgaben flexibel und ohne Schnittstellenverluste zwischen zwei getrennten Fachkräften bearbeiten kann. Auch die zusätzliche Lohn- und Gehaltsbuchhaltung erweitert das Einsatzspektrum auf Personalkosten-Planung, ein Bereich, der im operativen Controlling vieler Unternehmen einen erheblichen Anteil der Gesamtkosten ausmacht.