Finanzbuchhaltung mit DATEV pro & Controlling – Kurs

Dieser Kurs verbindet die theoretische Systematik der doppelten Buchführung mit der praktischen Arbeit im DATEV-System und erweitert beides um betriebswirtschaftliches Controlling-Wissen. Teilnehmende lernen zunächst, wie aus Inventur und Inventar eine Bilanz entsteht und wie Bestands- und Erfolgskonten funktionieren, bevor sie diese Buchungslogik direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen anwenden. Den Abschluss bildet die Fähigkeit, aus Buchhaltungsdaten Kennzahlen abzuleiten, Kalkulationen durchzuführen und Planungs- sowie Kontrollprozesse im Unternehmen zu verstehen.

Systematik der doppelten Buchführung Bevor die Arbeit im DATEV-System beginnt, wird die theoretische Grundlage gelegt: Wie entsteht eine Bilanz aus der Inventur, und wie funktioniert das Buchen auf Konten. Dieser Block schafft das Verständnis, ohne das die spätere Softwarearbeit reines Klicken ohne Substanz bliebe.

• Inventurarten und Inventurverfahren im Vergleich
• Vom Inventar zur Bilanz: Gliederung nach Handelsrecht
• Aktive und passive Bestandskonten eröffnen und bebuchen
• Buchungsregeln für Bestandskonten und typische Buchungssätze
• Erfolgskonten als Unterkonten des Eigenkapitals: Aufwand und Ertrag
• Erfolgsermittlung über die Gewinn- und Verlustrechnung in der Theorie

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen in der Praxis Im zweiten Block wechseln die Teilnehmenden vom Papier in die Software. Der DATEV-Arbeitsplatz mit seinen Menüs, Symbolleisten und Auswertungsfunktionen wird systematisch erschlossen, bevor die ersten eigenen Buchungen erfasst werden.

• Aufbau des DATEV-Arbeitsplatzes und Anlage einer Firma im Kanzlei-Rechnungswesen
• Individualisierung von Buchungsmaske, Kontenbeschriftung und Ansichten
• Buchungsarten unterscheiden: Vollbuchung und Folgebuchung
• Buchen in Primanota-, Konten- und OPOS-Ansicht
• DATEV-Steuerschlüssel zur korrekten Verbuchung von Umsatzsteuer und Vorsteuer
• Auswertungen lesen und interpretieren: Konten, Primanota, BWA, Summen- und Saldenliste

Laufende Buchhaltung und Beleggeschäftsgang Dieser Block bildet den Alltag einer Finanzbuchhaltung ab: die kontinuierliche Verarbeitung von Belegen über das gesamte Geschäftsjahr, inklusive der Übernahme von Anfangsbeständen und der Kontrolle offener Posten.

• Übernahme von Anfangsbeständen aus dem Vorjahr
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle anhand realer Belege
• Umgang mit Transitkonten bei Geldtransit-, Karten- und Scheckzahlungen
• Offene-Posten-Buchhaltung mit DATEV führen und abgleichen
• Übernahme von Buchungen aus DATEV Lohn und Gehalt
• Fehlersuche, Kontrollroutinen und Stornobuchungen per Generalumkehr

Jahresabschluss, EÜR und Controlling-Grundlagen Der letzte inhaltliche Block führt die Buchhaltung zum Jahresabschluss und öffnet den Blick auf die betriebswirtschaftliche Auswertung der Zahlen. Von der Bewertung des Anlagevermögens bis zur Kosten- und Leistungsrechnung wird sichtbar, wie aus Buchungsdaten unternehmerische Entscheidungsgrundlagen werden.

• Bewertung von Vermögen und Kapital, Abschreibungsmethoden im Vergleich
• Geringwertige Wirtschaftsgüter: Sofortabschreibung versus Poolabschreibung
• Anlagegüter in der DATEV-Anlagenverwaltung anlegen und abschreiben
• Einzel- und Pauschalwertberichtigungen berechnen und buchen
• Private Kfz-Nutzung nach der Ein-Prozent- und der Fahrtenbuchmethode
• Zeitliche Abgrenzungen: aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten
• Grundlagen der Gewerbesteuer: Gewerbeertrag, Messzahl, Hebesatz und Rückstellungsbuchung
• Besonderheiten der Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Paragraf 4 Absatz 3 EStG
• Unterschiede zwischen HGB- und IFRS-Bilanzierung im Überblick
• Grundbegriffe der Kosten- und Leistungsrechnung: Kostenstellen, Kostenträger, Deckungsbeitrag
• Vollkosten- und Teilkostenrechnung, Kalkulation von Zusatzaufträgen
• Vorwärts-, Rückwärts- und Mischkalkulation in der Preisgestaltung

Der Übergang von der reinen Buchführung zur betriebswirtschaftlichen Auswertung ist bewusst so angelegt, dass die Teilnehmenden verstehen, warum bestimmte Buchungen später in welcher Kennzahl auftauchen. Bilanzkennziffern, die betriebswirtschaftliche Auswertung und die Cashflow-Rechnung werden nicht isoliert gelehrt, sondern konsequent auf die zuvor gebuchten Sachverhalte zurückgeführt. Abschließend wird der Bogen zur Planung geschlagen: operative und strategische Planungsmethoden, der Zusammenhang zwischen Planung und Kontrolle sowie Grundlagen der Investitionsrechnung runden das betriebswirtschaftliche Verständnis ab, das über die reine Buchungstechnik hinausgeht.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine fundierte, DATEV-gestützte Buchhaltungsqualifikation mit Blick auf den gesamten Jahresabschluss und erste Controlling-Kenntnisse erwerben möchten. Er eignet sich sowohl für den Einstieg in die Finanzbuchhaltung als auch für die systematische Auffrischung vorhandener Kenntnisse mit aktuellem DATEV-Bezug.

• Angehende und praktizierende Finanzbuchhalter/innen ohne oder mit Grundkenntnissen in DATEV
• Steuerfachangestellte, die ihre Kenntnisse im Kanzlei-Rechnungswesen vertiefen möchten
• Kaufmännische Fachkräfte, die künftig Buchhaltungsaufgaben mit DATEV übernehmen sollen
• Quereinsteiger/innen mit betriebswirtschaftlichem Interesse und Zahlenaffinität
• Personen, die sich beruflich in Richtung Controlling weiterentwickeln möchten

Die Weiterbildung ist als Vollzeitseminar angelegt und kombiniert theoretische Einheiten zur Buchführungssystematik mit praktischen Übungen direkt am DATEV-System. Buchungsstoff wird zunächst am Beispiel erarbeitet und anschließend in der Software nachvollzogen, sodass Theorie und Praxis eng verzahnt bleiben. Interne schriftliche Prüfungen zu den Bereichen Jahresabschluss und Planung dienen der Lernstandskontrolle während des Kurses.

Der Kurs wird in Vollzeit durchgeführt und deckt inhaltlich den Bogen von den Buchführungsgrundlagen bis zur Kosten- und Leistungsrechnung ab. Die konkrete Kursdauer hängt vom jeweiligen Anbieterangebot ab; aufgrund des Umfangs von Grundlagen, DATEV-Praxis, Jahresabschluss und Controlling ist von mehreren Wochen intensiver Lernzeit auszugehen. Aktuelle Termine und Zeitpläne sind bei den Anbietern zu erfragen.

Die Weiterbildung schließt mit einer trägerinternen Bescheinigung ab, die die vermittelten Inhalte in Buchführung, DATEV-Anwendung und Controlling-Grundlagen dokumentiert. Wer diese Weiterbildung mit weiteren Kursen aus dem Angebot des jeweiligen Trägers kombiniert, kann zusätzlich ein trägerinternes Diplom erwerben; die genauen Bedingungen dafür sind beim jeweiligen Anbieter zu erfragen.

Wer Finanzbuchhaltung lernt, ohne dabei mit einer marktführenden Software zu arbeiten, muss die Systemkenntnis später separat nachholen. Dieser Kurs vermeidet genau das: Buchungslogik und DATEV-Bedienung werden von Anfang an gemeinsam vermittelt, sodass am Ende nicht nur theoretisches Wissen, sondern direkt einsetzbare Praxiskompetenz steht — von der Belegerfassung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der Sprung von der reinen Buchhaltung zum Controlling unterscheidet diese Weiterbildung von klassischen Einsteigerkursen. Wer versteht, wie aus Buchungsdaten eine betriebswirtschaftliche Auswertung, eine Kalkulation oder eine Investitionsentscheidung entsteht, kann im Unternehmen mehr leisten als reine Dateneingabe und wird für Positionen mit Auswertungs- und Beratungsverantwortung interessanter. Gerade der Bereich Jahresabschluss mit Anlagenbuchhaltung, Wertberichtigungen und Gewerbesteuer-Grundlagen zählt zu den anspruchsvollsten Teilen der Finanzbuchhaltung und wird in vielen kürzeren Kursen nur oberflächlich behandelt. Wer diese Themen mit DATEV-Praxisbezug beherrscht, verfügt über eine Qualifikation, die in Steuerkanzleien und kaufmännischen Abteilungen gleichermaßen gefragt ist.