Microsoft Access with Microsoft Power BI Data Analyst

Dieser Kurs verbindet zwei komplementäre Kompetenzen der modernen Datenarbeit: die strukturierte Datenverwaltung mit Microsoft Access und die datengetriebene Analyse und Visualisierung mit Microsoft Power BI. Access deckt dabei den gesamten Bereich von den Grundlagen der Datenbankentwicklung über Abfragedesign, Formulargestaltung und Berichtswesen bis hin zu Makros und Sicherheitsstrukturen ab — in drei aufeinander aufbauenden Leveln. Das Power-BI-Modul ergänzt diese Datenbank-Kompetenz mit modernen Business-Intelligence-Methoden: Daten aus unterschiedlichen Quellen verbinden, bereinigen, modellieren und in aussagekräftigen Dashboards visualisieren. Die Kombination beider Werkzeuge bildet ein Profil ab, das in Unternehmen mit hohem Daten- und Reportingbedarf stark nachgefragt wird.

Modul Microsoft Access Level 1 — Grundlagen Das erste Level legt das Fundament für den Umgang mit relationalen Datenbanken. Alle wesentlichen Komponenten von Access werden systematisch eingeführt.

• Grundlagen des Datenbankentwurfs in Access: Tabellenstruktur, Felddatentypen und Primärschlüssel
• Navigationsbereich in Access verwenden und Ansichten wechseln
• Tabellen in Datenblattansicht und Entwurfsansicht erstellen und bearbeiten
• Felddatentypen kennenlernen, festlegen und ändern
• Daten suchen, sortieren, filtern und ersetzen mit Access-Abfragefunktionen
• Felder berechnen und Überprüfungsregeln definieren
• Kriterien in Auswahlabfragen verwenden
• Abfragen mit berechneten Feldern auf Basis mehrerer verknüpfter Tabellen
• Relationale Datenbanken mit Access-Tools aufbauen (Beziehungen, referenzielle Integrität)
• In Formularen sortieren und filtern
• Excel-Dateien in Access importieren und Access-Daten nach Excel exportieren

Modul Microsoft Access Level 2 — Aufbau Im zweiten Level wird die Datenbankarbeit professioneller: Aktionsabfragen, Indexierung und erweiterte Entwurfstechniken stehen im Mittelpunkt.

• Standardeinstellungen für Tabellenformate konfigurieren
• Tabellen mit Indizes versehen für schnellere Abfragen
• Aktionsabfragen kennenlernen und einsetzen
• Tabellenerstellungsabfragen und Aktualisierungsabfragen anwenden
• Formularentwurf standardisieren und optimieren
• Bedingte Formatierung für Felder in Formularen und Berichten einrichten
• Datenbanken reparieren, komprimieren, dokumentieren und sichern
• Sicherheitseinstellungen und Benutzerrechte in Access verwalten

Modul Microsoft Access Level 3 — Profi Das dritte Level behandelt Automatisierung, Sicherheitsarchitektur und die Verteilung fertiger Datenbankanwendungen.

• Makros erstellen, testen und ausführen in Access
• Makros in Formulare und Berichte einbinden
• Feldinhalt abhängig von Bedingungen innerhalb eines Makros steuern
• ACCDE-Datenbanken erstellen und Sicherheitsstrukturen etablieren
• Kennwortschutz und Start-Optionen für Datenbanken festlegen
• Steuerelemente für verknüpfte Daten und Unterformulare einsetzen
• Access-Datenbankpakete signieren, verteilen und entpacken

Modul Microsoft Power BI Data Analyst Power BI ist Microsofts führendes Self-Service-Business-Intelligence-Werkzeug. In diesem Modul lernen Teilnehmende, wie rohe Daten zu aussagekräftigen Berichten und Dashboards werden. Das Modul ist auf die PL-300-Prüfung ausgerichtet.

• Einsatzmöglichkeiten von Power BI Desktop und dem Power BI Service
• Datenquellen verbinden: Datenbanken, Excel-Dateien, Web-Dienste und mehr
• Daten in Power Query bereinigen, filtern und transformieren
• Datenmodelle aufbauen: Beziehungen zwischen Tabellen, berechnete Spalten, Measures in DAX
• Interaktive Visualisierungen erstellen: Balkendiagramme, Karten, Matrizen, KPI-Visuals
• Filter und Slicer für dynamische Berichtsinteraktion nutzen
• Berichte und Dashboards im Power BI Service veröffentlichen und teilen
• Workspace-Management und Zugriffsrechte im Power BI Service verwalten
• Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security) in Power BI konfigurieren
• Performance-Optimierung für Datenmodelle und Berichte

Praxisteil Access- und Power-BI-Kenntnisse werden in aufgabenorientierten Szenarien zusammengeführt.

• Entwurf und Aufbau einer vollständigen Access-Datenbank mit mehreren verknüpften Tabellen
• Erstellung parametrischer Abfragen und Aktionsabfragen für Datenmanagement in Access
• Entwicklung eines Eingabeformulars und eines druckbereiten Berichts in Access
• Export von Access-Daten und Weiterverarbeitung in Power BI
• Import verschiedener Datenquellen in Power BI Desktop und Modellierung
• Erstellung eines interaktiven Verkaufs-Dashboards mit Filtern und Slicern in Power BI
• Nutzung von DAX-Measures für berechnete Kennzahlen im Power BI-Bericht
• Veröffentlichung eines Berichts im Power BI Service und Konfiguration der Zugriffsrechte
• Aufbau einer ACCDE-Datenbankdatei mit Passwortschutz in Access
• Kombination: Access als Datenquelle für Power-BI-Berichte
• Gesamtprojekt: Daten in Access erfassen, exportieren und in Power BI visualisieren

Dieser Praxisteil trainiert nicht nur die einzelnen Werkzeuge, sondern auch die Fähigkeit, beide Plattformen als zusammenhängendes Datensystem zu verstehen und einzusetzen — eine Kompetenz, die in Unternehmen mit Reporting-Anforderungen besonders gefragt ist.

Der Kurs richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, Sachbearbeiterinnen und alle, die beruflich mit strukturierten Daten und Berichten arbeiten.

• Datenbankverantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen, die Access bereits nutzen oder einführen möchten
• Analytisch denkende Fachkräfte aus Controlling, Reporting, Finanzen oder Vertrieb
• Power-User, die über Excel hinausgehen und echte BI-Dashboards erstellen wollen
• Personen in beruflicher Neuorientierung mit Ziel Data Analyst oder BI-Spezialist
• Fachkräfte aus IT-nahen Verwaltungsbereichen, die ihre Datenkompetenz systematisch ausbauen möchten

Der Live-Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt, in dem Trainerinnen und Trainer Inhalte direkt am Programm demonstrieren und Teilnehmende parallel dazu üben. Die Kursmaterialien bestehen aus Theorie-Einheiten, begleiteten Übungssequenzen, Fallstudienaufgaben und eigenständigen Projektarbeiten. Teilnehmende können von zu Hause oder von einem Trainingszentrum aus teilnehmen; für die interaktive Mitarbeit stehen Mikrofon, Kamera und Chat zur Verfügung.

Die Kursdauer hängt von der Modulauswahl ab. Da der Access-Teil drei aufeinander aufbauende Level umfasst und das Power-BI-Modul hinzukommt, handelt es sich um eine umfangreichere Weiterbildung. Vollzeitvarianten sind verbreitet; individuelle Teilzeitstarts können nach Absprache eingerichtet werden.

Der Kurs schließt mit einem trägerinternen Lehrgangszertifikat ab. Das Power-BI-Modul ist auf die offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 (Microsoft Power BI Data Analyst Associate) vorbereitet; die Prüfung kann eigenständig bei einem autorisierten Testcenter abgelegt werden. Für den Access-Teil bestehen ebenfalls Möglichkeiten zur Herstellerzertifizierung.

Access und Power BI sprechen auf den ersten Blick unterschiedliche Anwendergruppen an — aber in der Praxis ergänzen sie sich hervorragend. Access eignet sich für die strukturierte Datenhaltung und -pflege in kleinen und mittleren Unternehmen, während Power BI diese Daten analysierbar und visualisierbar macht. Wer beides beherrscht, kann den vollständigen Kreislauf von der Dateneingabe bis zur Managementpräsentation eigenständig abbilden — eine Fähigkeit, die in Reporting- und Controllingfunktionen direkt verwertbar ist. Die PL-300-Zertifizierung ist einer der meistgesuchten Business-Intelligence-Abschlüsse auf dem deutschsprachigen Stellenmarkt. Mit ihr weisen Absolventinnen und Absolventen formal nach, dass sie Power BI auf einem professionellen Niveau einsetzen können. Für Quereinsteigerinnen und -einsteiger in den Datenbereich ist das ein konkreter Türöffner, da der Abschluss von Microsoft ausgestellt und von Unternehmen direkt als Kompetenzbeweis anerkannt wird. Nicht zuletzt profitiert man von der dreistufigen Access-Struktur: Wer alle Level absolviert, hat ein vollständiges Bild des Werkzeugs — von der ersten Tabelle bis zur verteilungsfertigen ACCDE-Datenbankdatei. Das schafft eine Tiefe, die in einem einwöchigen Crashkurs nicht erreichbar ist, und macht den Kurs zu einer soliden Investition für datenaffine Fachkräfte.