Microsoft Excel with Microsoft SharePoint Administrator

Dieser Lehrgang verbindet Microsoft Excel als Kernanwendung für kaufmännisches Rechnen, Budgetplanung und Controlling mit den Grundlagen der SharePoint-Administration. Excel ist in vielen Unternehmen das zentrale Werkzeug für Berichte, Kostenübersichten und Prozessanalysen — doch diese Auswertungen in einem Team bereitzustellen, zu versionieren und mit Zugriffsrechten zu schützen, ist eine Aufgabe, die SharePoint übernimmt. Wer beide Programme beherrscht, kann nicht nur präzise Tabellenkalkulationen erstellen, sondern auch die Infrastruktur aufbauen, die nötig ist, um diese Daten sicher und kollaborativ im Unternehmen bereitzustellen. Dieser Kurs legt den Schwerpunkt auf die kaufmännische Nutzung von Excel und die SharePoint-Grundlagen als Verwaltungs- und Kollaborationsplattform.

Modul 1 — Microsoft Excel: Kaufmännische Funktionen und Controlling-Werkzeuge Excel ist in kaufmännischen Abteilungen alltägliches Arbeitsmittel. Dieser Block legt den Schwerpunkt auf die Funktionen, die in Buchhaltung, Controlling, Einkauf und Vertrieb am häufigsten eingesetzt werden — von strukturierten Tabellen bis zu automatisierten Berechnungen.

• Arbeitsmappe und Tabellenstruktur: mehrere Blätter verbinden, Gruppenformate, 3D-Bezüge über Blätter
• Kaufmännische Kernfunktionen: SUMWENN, SUMWENNS, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN mit mehreren Kriterien
• Verweisfunktionen für Stammdatenzugriff: SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH für Artikel-, Kunden- und Kontonummern
• Datumsrechnung: ARBEITSTAG, NETTOARBEITSTAGE, MONATENDE für Fristen und Zahlungsziele
• Fehlerbehandlung in Formeln: WENNFEHLER, ISTNV, ISTFEHLER — Formeln robust gestalten
• Schutz von Zellen und Arbeitsmappen: Eingabebereiche freigeben, Berechnungen schützen

Modul 2 — Microsoft Excel: Berichte, Auswertungen und Visualisierungen Zahlen allein überzeugen selten — erst die richtige Aufbereitung macht Daten entscheidungsrelevant. Dieser Block behandelt, wie Excel-Auswertungen berichtsreif formatiert und visuell aufbereitet werden.

• Pivot-Tabellen für betriebswirtschaftliche Auswertungen: Umsatz nach Region, Periode und Produktgruppe
• Pivot-Diagramme und Datenschnitte für interaktive Management-Übersichten
• Bedingte Formatierung für Ampeldarstellungen, Fortschrittsbalken und Abweichungshervorhebungen
• Diagrammtypen im kaufmännischen Einsatz: Wasserfalldiagramm, Kombinationsdiagramm, Gestapeltes Balkendiagramm
• Druckaufbereitung: Seitenränder, Kopf-/Fußzeilen, Drucktitel und Seitenanpassung für Berichte
• Tabellendesign und -formatierung: Als Tabelle formatieren, strukturierte Verweise und automatische Ausdehnung

Modul 3 — Microsoft SharePoint: Administration und Sitestruktur SharePoint ist die Kollaborations- und Dokumentenplattform in Microsoft-365-Umgebungen. Dieser Block vermittelt, wie SharePoint-Sites strukturiert, konfiguriert und für Teams bereitgestellt werden — vom ersten Anlegen einer Site bis zur Rechteverwaltung für verschiedene Benutzergruppen.

• SharePoint-Grundarchitektur: Site Collections, Sites, Subsites und Hub Sites
• Dokumentenbibliotheken: anlegen, konfigurieren, Spalten und Inhaltstypen definieren
• SharePoint-Listen: Listentypen, Spaltenformate, Ansichten und Formulare
• Berechtigungssystem: SharePoint-Gruppen, Berechtigungsstufen und Vererbung auf Site- und Elementebene
• Navigation und Design: globale und lokale Navigation konfigurieren, Webparts anlegen und Seiten aufbauen
• SharePoint-Wartung: Speicherkontingente, Papierkorb und Wiederherstellung, Suchindex und grundlegende Diagnose

Modul 4 — Excel und SharePoint verbunden: Datenaustausch und kollaborative Auswertungen Die Integration beider Anwendungen ist der praktische Kern dieses Lehrgangs. Excel-Arbeitsmappen, die über SharePoint bereitgestellt werden, ermöglichen Teams eine einheitliche Datenbasis — mit Versionskontrolle, Zugriffsrechten und gleichzeitiger Bearbeitung. Dieser Block zeigt, wie diese Integration in der Praxis funktioniert.

• Excel-Dateien in SharePoint-Bibliotheken speichern und co-editieren: Echtzeit-Zusammenarbeit und Versionsverlauf
• SharePoint-Listen als Datenquelle für Excel: Power Query-Grundlagen für den Import strukturierter Listendaten
• Daten aus Excel in SharePoint-Listen übernehmen: Import via Excel-Tabelle und manuelle Synchronisation
• Zugriffssteuerung für sensible Excel-Auswertungen: Berechtigungen auf Dokumentebene setzen
• Versionsverwaltung in SharePoint: ältere Excel-Versionen wiederherstellen, Versionshistorie lesen
• Praxisbeispiel: Aufbau einer Abteilungs-Site mit Budgetübersichten, Besprechungsprotokollen und Kennzahlen-Dashboard

Dieser Lehrgang richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, Buchhalter, Controller, Projektassistenten und IT-nahe Verwaltungskräfte, die Excel professionell für Reporting einsetzen und gleichzeitig SharePoint als Ablage- und Kollaborationsplattform verwalten oder einrichten wollen.

• Controller und kaufmännische Mitarbeiter, die Excel-Auswertungen strukturierter und für Teams zugänglich machen wollen
• Projektassistenten, die SharePoint-Sites für Projektdokumentation anlegen und pflegen
• Office-Manager, die für die SharePoint-Betreuung ihrer Abteilung verantwortlich sind
• Fachkräfte, die Excel und SharePoint bisher unabhängig voneinander nutzen und deren Zusammenspiel kennenlernen wollen
• Verwaltungskräfte in Microsoft-365-Umgebungen, die praktische Administrationskenntnisse für SharePoint aufbauen möchten

Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer und angeleitete Übungsphasen wechseln sich ab. Im Excel-Teil üben Teilnehmende direkt mit kaufmännischen Beispieldateien; im SharePoint-Teil werden Demo-Umgebungen genutzt, um Sitestrukturen und Berechtigungen praktisch einzurichten. Dozierende verbinden Theorie und Praxis durchgehend, indem reale Anwendungsszenarien aus Buchhaltung, Einkauf und Projektmanagement als Übungsrahmen dienen. Optional stehen Präsenzarbeitsplätze in New-Horizons-Centern zur Verfügung.

Vollzeitmodus, mehrere Wochen je nach Modulkombination. Individuelle Starttermine und Teilzeitvarianten sind auf Anfrage möglich. Da keine externe Microsoft-Prüfung zwingend ist, kann der Lehrgangsabschluss ohne zusätzliche Prüfungsplanung terminiert werden.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat sowie — je nach Anbieter — ein Microsoft-Herstellerzertifikat. Wer die offiziellen Microsoft-Examina für Excel (MO-200/MO-201) oder SharePoint (z. B. MS-203-Kontext) separat ablegen möchte, kann dies unabhängig vom Lehrgang planen.

Excel-Kenntnisse sind weit verbreitet, aber die Lücke zwischen „ich kann Tabellen erstellen" und „ich kann Berichte erstellen, die ein Management-Meeting tragen" ist in vielen Büros groß. Dieser Kurs schließt diese Lücke gezielt für kaufmännische Anwendungsfelder — mit Pivot-Auswertungen, die auf echte Fragen aus Controlling und Budgetplanung antworten. SharePoint-Grundkenntnisse gehören in Microsoft-365-Umgebungen zunehmend zu den selbstverständlichen Kompetenzen von Office-Fachkräften. Wer versteht, wie SharePoint-Sites strukturiert und Berechtigungen vergeben werden, kann Probleme lösen, ohne die IT-Abteilung zu bemühen — und spart damit Zeit für das ganze Team. Die Kombination beider Themen in einem Lehrgang hat einen klaren praktischen Nutzen: Excel-Auswertungen, die über SharePoint-Bibliotheken geteilt werden, sind die Standardlösung für kollaboratives Reporting in Microsoft-Umgebungen. Wer weiß, wie man beides konfiguriert und bedient, ist in dieser Umgebung vollständig handlungsfähig.