Microsoft Outlook with Microsoft Power BI Data Analyst

Dieser Kurs verbindet zwei auf den ersten Blick unterschiedliche Microsoft-Produkte zu einem durchdachten Qualifizierungspaket. Auf der einen Seite steht Microsoft Outlook in seiner ganzen Tiefe: nicht als simples Mailprogramm, sondern als vollständige Kommunikations- und Organisationsplattform, die in Unternehmen weit mehr leistet, als die meisten Anwender wissen. Auf der anderen Seite steht Power BI – Microsofts führende Business-Intelligence-Plattform, mit der Fachanwender Daten aus unterschiedlichsten Quellen in aussagekräftige, interaktive Berichte und Dashboards verwandeln. Wer beide Programme beherrscht, kann Kommunikationsprozesse effizient steuern und gleichzeitig fundierte, datengestützte Entscheidungsgrundlagen liefern – eine Kombination, die in modernen Unternehmen zunehmend in einer Person erwartet wird. Die Weiterbildung bereitet auf die offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 (Microsoft Power BI Data Analyst) vor.

Microsoft Outlook – Fortgeschrittene Nutzung als Kommunikationsplattform Outlook bietet weit mehr als E-Mail: Es ist die zentrale Plattform für Terminverwaltung, Aufgabenorganisation und Teamkommunikation. Dieser Block behandelt die Funktionen, die Anwender vom routinemäßigen Postfachmanagement zur professionellen Kommunikationssteuerung führen.

• Posteingang strukturieren: Regeln automatisch erstellen und debuggen, Kategorien vergeben, Suchordner anlegen
• E-Mail-Ansichten anpassen, sortieren nach Unterhaltungen, Absender oder Kategorie
• Kalender: mehrere Kalender parallel verwalten, Besprechungsserien erstellen, Raumressourcen buchen
• Besprechungsanfragen: Antwortoptionen, Umfragen via Teams-Integration, Terminvorschläge verwalten
• Aufgaben und Aufgabenlisten: Aufgaben delegieren, Statusverfolgung, Aufgabenintegration in den Kalender
• Kontakte und Kontaktgruppen: Verteilerlisten anlegen, Visitenkarten importieren und exportieren
• Fortgeschrittene Nachrichtenverwaltung: Schnellbausteine, Vorlagen, automatische Abwesenheitsantworten
• Teamarbeit: freigegebene Postfächer, Stellvertretungsberechtigungen, öffentliche Ordner
• Archivierung: AutoArchiv konfigurieren, PST-Dateien verwalten, Online-Archiv nutzen

Power BI – Datenanalyse und Business Intelligence mit PL-300-Vorbereitung Power BI ist Microsofts Self-Service-BI-Plattform, die es Fachanwendern ermöglicht, ohne Programmierausbildung professionelle Datenanalysen durchzuführen. Dieser Kernblock der Weiterbildung deckt alle Themenbereiche der PL-300-Prüfung ab.

• Power BI Desktop kennenlernen: Benutzeroberfläche, Datenquellen verbinden, erste Berichte erstellen
• Power Query Editor: Daten importieren, bereinigen, transformieren (Typkonvertierung, Pivotieren, Zusammenführen)
• Datenmodellierung: Beziehungen zwischen Tabellen definieren, Kardinalitäten verstehen, Star-Schema-Prinzip anwenden
• DAX-Grundlagen: berechnete Spalten und Measures, Aggregationen (SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTROWS)
• DAX-Fortgeschritten: CALCULATE, FILTER, ALL, RELATED, Zeitintelligenz (DATEADD, TOTALYTD, SAMEPERIODLASTYEAR)
• Visualisierungen: Balken-, Linien-, Kreis-, Trichterdiagramme, Matrizen, Tabellen, KPI-Karten, Karten-Visuals
• Interaktivität: Datenschnitte, Kreuzfilterung, Drillthrough, bedingte Formatierung in Visuals
• Power BI Service: Berichte veröffentlichen, Dashboards erstellen, Arbeitsbereiche und Berechtigungen verwalten
• Datensicherheit: Row-Level Security (statisch und dynamisch) konfigurieren und testen
• Gateways und Aktualisierungen: automatische Datenaktualisierung einrichten, On-Premises-Datengateway nutzen

Praxisblock – integrierte Anwendungsszenarien Die Verknüpfung beider Programme zeigt sich in realen Workflows: Power-BI-Berichte per Outlook kommunizieren, Termine für BI-Reviews koordinieren, Berichte automatisch per E-Mail verteilen.

• Einen vollständigen BI-Workflow von der Datenquelle bis zum veröffentlichten Dashboard realisieren
• Berichte als PDF aus Power BI exportieren und per Outlook verteilen
• Besprechungseinladungen für Daten-Reviews über Outlook-Kalender koordinieren
• Abonnementsberichte im Power BI Service einrichten und mit Outlook-Verteilerlisten kombinieren
• Fallstudien aus kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Anwendungsfeldern bearbeiten

Dieser Kurs ist für Fachkräfte konzipiert, die an der Schnittstelle von Kommunikation und Datenanalyse arbeiten oder künftig arbeiten möchten. Besonders geeignet ist er für Personen, die ihre Outlook-Nutzung professionalisieren und gleichzeitig in Business Intelligence einsteigen wollen.

• Kaufmännische Fachkräfte, Controller und Teamassistentinnen, die datengetriebene Arbeit anstreben
• IT-Koordinatoren mit Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und Datenauswertung
• Projektmanager und Planungsverantwortliche, die Berichte selbst erstellen wollen
• Quereinsteiger in Data-Analytics-Rollen ohne klassischen IT-Hintergrund
• Fachkräfte, die auf die PL-300-Prüfung vorbereitet werden wollen

Der Unterricht findet vollzeit im Combined-Learning-Format statt: Live-Einheiten im virtuellen Klassenzimmer wechseln mit betreuten Praxisphasen. Dozierende demonstrieren Konzepte live, die Teilnehmer setzen diese unmittelbar in eigenen Übungsprojekten um. Für die interaktive Teilnahme stehen in Centern Arbeitsplätze mit zwei Monitoren zur Verfügung; Homeoffice ist möglich. Fallstudien und realitätsnahe Datensätze sorgen dafür, dass die Power-BI-Kenntnisse direkt auf betriebliche Fragestellungen angewendet werden.

Die Weiterbildung wird in Vollzeit durchgeführt. Da die Module individuell kombinierbar sind, hängt die Gesamtdauer vom gewählten Umfang ab. Der Power-BI-Pfad mit PL-300-Vorbereitung ist substanziell und erfordert ausreichend Zeit für Modellierungsübungen und DAX-Vertiefung. Eine Homeoffice-Genehmigung liegt vor, sodass der Unterricht auch von zu Hause aus absolviert werden kann.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten die Teilnehmer ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Der Kurs bereitet gezielt auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 (Microsoft Power BI Data Analyst) vor, die bei einem akkreditierten Microsoft-Testzentrum abgelegt wird. Das PL-300-Zertifikat ist ein weltweit anerkannter Nachweis für Power-BI-Kompetenz auf Analysten-Niveau und ein wertvolles Qualifikationsmerkmal für Positionen im Bereich Business Intelligence und Datenanalyse.

Power BI hat sich in kurzer Zeit als Standard-BI-Tool in mittelgroßen und großen Unternehmen etabliert. Wer PL-300-zertifiziert ist, signalisiert, dass er nicht nur mit dem Werkzeug umgehen kann, sondern es auch auf strukturierte, nachprüfbare Weise beherrscht. In Kombination mit solider Outlook-Kompetenz – die die Kommunikation von Analyseergebnissen an Teams und Führungskräfte erleichtert – entsteht ein praxisrelevantes Kompetenzbündel, das über das rein technische hinausgeht. Für Fachkräfte ohne klassischen IT-Hintergrund ist dieser Kurs ein direkter Einstieg in eine wachsende Berufsgruppe: Datenanalystinnen, BI-Referenten und Reporting-Verantwortliche werden in nahezu jeder Branche gesucht. Wer Berichte erstellen, Entscheidungsgrundlagen visualisieren und Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen kann, ist in Controlling, Vertrieb, Logistik und Verwaltung gleichermaßen einsetzbar. Die Kombination von Outlook und Power BI deckt damit zwei unterschiedliche, aber sich ergänzende Kompetenzfelder ab: effiziente Kommunikation und datengetriebene Entscheidungsfindung. Für Fachkräfte, die in Schnittstellenfunktionen oder in wachsenden Datenteams tätig sind, ist das eine besonders zukunftssichere Kombination.