Microsoft Word & Power BI Data Analyst Kurs

Daten zu analysieren ist eine Sache – sie so zu vermitteln, dass Entscheidungen daraus folgen, eine völlig andere. Dieser Kurs kombiniert zwei Kompetenzen, die zusammen den vollständigen Reporting-Workflow abdecken: Microsoft Power BI für die Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten und Microsoft Word für die Strukturierung professioneller Berichte, in denen diese Erkenntnisse kontextualisiert und kommuniziert werden. Wer nur Power BI kennt, erzeugt Dashboards. Wer zusätzlich Word auf Reporting-Niveau beherrscht, schreibt Managementberichte, die gelesen, verstanden und umgesetzt werden. Vorbereitet wird außerdem auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 (Power BI Data Analyst).

Modul 1 – Microsoft Word: Reporting-Struktur und Dokumentendesign Dieses Modul fokussiert Word aus dem Blickwinkel des Berichtswesens. Ziel ist nicht das bloße Texten, sondern der Aufbau von Berichten, die professionell wirken, klar strukturiert sind und vom ersten Lesen an führen. Von der Gliederungsebene bis zum eingebetteten Diagramm lernen Teilnehmende alle Werkzeuge, die ein Reporting-Dokument braucht.

• Formatvorlagen hierarchisch einsetzen: Überschriften, Fließtext, Bildunterschriften und Tabellenstile einheitlich gestalten
• Inhaltsverzeichnis automatisch erzeugen und bei Überarbeitungen aktualisieren
• Kapitelstruktur für Managementberichte definieren: Zusammenfassung, Methodik, Ergebnisse, Empfehlungen
• Tabellen mit bedingter Formatierung und Zellenbeschriftung für Berichtszwecke gestalten
• Diagramme und Screenshots aus Power BI als verknüpfte oder eingebettete Objekte in Word einfügen
• Abschnittswechsel, Querformat-Seiten und unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen für verschiedene Berichtsabschnitte einrichten
• Überarbeitungs- und Kommentarfunktionen für Review-Runden mit Kolleginnen und Kollegen nutzen

Modul 2 – Power BI Grundlagen: Datenvorbereitung und Datenmodell Das Fundament jedes Power-BI-Berichts liegt in der Qualität der Daten und der Klarheit des Modells. In diesem Modul lernen Teilnehmende, Rohdaten aus verschiedenen Quellen in Power Query zu bereinigen und in Power BI Desktop ein belastbares Datenmodell aufzubauen.

• Power BI Desktop installieren, einrichten und erste Abfragen erstellen
• Power Query Editor: Datentypen anpassen, Spalten umbenennen, Leerzeilen entfernen, Texte bereinigen
• Zusammenführen und Anhängen von Abfragen für mehrteilige Datenquellen
• Star-Schema-Grundlagen: Fakten- und Dimensionstabellen verstehen und in Power BI abbilden
• Beziehungen zwischen Tabellen anlegen und Kardinalitäten korrekt setzen
• Berechnete Spalten für einfache Ableitungen (z. B. Kategorie aus Code) erstellen

Modul 3 – DAX und Kennzahlen DAX ist die Formelsprache von Power BI. Dieses Modul führt von den Grundprinzipien bis zu praxisrelevanten Kennzahlen, die im Controlling und Reporting alltäglich gebraucht werden.

• Unterschied zwischen Measures und kalkulierten Spalten verstehen und richtig einsetzen
• Grundfunktionen: SUM, COUNT, AVERAGE, CALCULATE, FILTER, ALL
• Zeitintelligenz: TOTALYTD, TOTALQTD, SAMEPERIODLASTYEAR, Vorjahresvergleich
• Dynamische KPI-Measures für Umsatz, Marge, Wachstumsrate, Zielerreichungsgrad
• Fehlerbehandlung in DAX: IFERROR, ISBLANK, saubere Fallunterscheidungen
• Measure-Tabellen organisieren und benennen für wartbaren Code

Modul 4 – Berichtsgestaltung, Dashboards und Praxis Hier fließen alle gelernten Inhalte zusammen. Teilnehmende gestalten vollständige Power-BI-Berichte und lernen, wie die Ergebnisse anschließend in strukturierte Word-Managementberichte überführt werden.

• Visualisierungstypen auswählen: Balken, Linien, Karten, Streudiagramm, Treemap – wann welchen Typ nutzen
• Slicers und Filter für interaktive Berichte einsetzen
• Drill-through-Seiten für Detailanalysen anlegen
• Dashboard in Power BI Service veröffentlichen und für Lesende freigeben
• Exportierte Visualisierungen in Word-Berichten beschriften, interpretieren und mit Empfehlungen ergänzen
• Managementbericht aus Power-BI-Daten vollständig aufbauen: Deckblatt, Executive Summary, Ergebnisseiten, Anhang
• Qualitätssicherung: Konsistenzcheck zwischen Power-BI-Zahlen und Word-Aussagen
• Häufige Fehler bei der Datenvisualisierung erkennen (irreführende Achsen, zu viele Visualisierungen)
• Responsives Berichts-Layout in Power BI für unterschiedliche Bildschirmgrößen optimieren
• Iterativer Feedback-Prozess: Bericht-Review und Überarbeitung anhand von Kommentaren
• Abschlussprojekt: vollständiger Reporting-Workflow von Rohdaten bis fertiger Word-Bericht

Das Abschlussprojekt zeigt, wie ein datengestützter Bericht entsteht: von der ersten Abfrage in Power Query über das fertige Dashboard bis zum druckreifen Managementdokument in Word.

Dieser Kurs richtet sich an alle, die regelmäßig Daten auswerten und deren Ergebnisse berichten müssen.

• Controlling-Fachkräfte, die bisherige Excel-Auswertungen durch Power-BI-Dashboards ersetzen wollen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Berichtspflichten effizienter erfüllen möchten
• Quereinsteigerinnen und -einsteiger in die Datenanalyse, die einen strukturierten Einstieg suchen
• Office-Manager und Assistenzkräfte, die über statische Berichte hinausgehen wollen
• Fachleute aus beliebigen Branchen, die regelmäßig Kennzahlen an Führungskräfte kommunizieren

Der Kurs vermittelt die Inhalte im Live-Unterricht via virtuellem Klassenzimmer. Dozierende arbeiten hands-on am geteilten Bildschirm; Teilnehmende vollziehen die Schritte zeitgleich nach. Übungsaufgaben werden mit realen Datensätzen aus typischen Geschäftsszenarien gelöst. Das Word-Modul wird mit konkreten Berichtsvorlagen geübt, die Teilnehmende als Startpunkt für eigene Berichte verwenden können. Fragen und Diskussionen sind fester Bestandteil jeder Einheit.

Dauer und Taktung richten sich nach den gewählten Modulen und dem bevorzugten Lerntempo. Vollzeit- und Teilzeitvarianten sind verfügbar. Detaillierte Informationen zu Stundenzahl und Stundenplan sind beim Anbieter erhältlich.

Abschlüsse umfassen ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie eine qualifizierte Lehrgangsbescheinigung. Das Power-BI-Modul bereitet inhaltlich auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 vor. Die Prüfung selbst wird separat bei einem autorisierten Testzentrum abgelegt.

Datenberichte, die nur als Power-BI-Dashboard existieren, erreichen oft nicht alle Entscheidungsträger: Nicht jede Führungskraft öffnet eigenständig ein Reporting-Tool, klickt durch Filter oder interpretiert Visualisierungen ohne Begleittext. Wer beides beherrscht – die Analyse in Power BI und die schriftliche Aufbereitung in Word – kann für unterschiedliche Zielgruppen das richtige Format wählen und damit sicherstellen, dass Erkenntnisse auch wirklich ankommen. Für das eigene Kompetenzprofil bedeutet die Kombination eine deutliche Erweiterung: Power BI allein ist inzwischen weit verbreitet. Wer zusätzlich zeigen kann, dass er oder sie Ergebnisse strukturiert schriftlich kommuniziert, hebt sich von reinen Dashboard-Benutzern ab und ist in der Lage, den gesamten Reporting-Prozess zu verantworten. Langfristig zahlt sich die erlernten Fähigkeiten durch Effizienzgewinne aus: Standardisierte Word-Vorlagen kombiniert mit direkt aus Power BI exportierbaren Visualisierungen reduzieren den Aufwand für regelmäßige Berichte erheblich. Was früher stundenlanges Kopieren und Anpassen bedeutete, wird zum reproduzierbaren Workflow, der monatlich in einem Bruchteil der Zeit abläuft.