Microsoft SharePoint with Microsoft Power BI Data Analyst

Microsoft SharePoint und Microsoft Power BI sind zwei der zentralen Produktivitäts- und Analysewerkzeuge in modernen Microsoft-365-Umgebungen. SharePoint bildet das Rückgrat strukturierter Dokumentenablage und kollaborativer Teamwebsites; Power BI verwandelt verstreute Rohdaten in interaktive Berichte und Dashboards, die unternehmerische Entscheidungen faktenbasiert unterstützen. Dieser Kombinations-Lehrgang vermittelt beide Disziplinen in vollem Umfang: von der SharePoint-Grundkonfiguration über Listen, Bibliotheken und Berechtigungskonzepte bis zur vollständigen Power-BI-Analysekette mit Datenmodellierung, DAX-Formeln und zertifizierungsfähigem Reportingwissen. Der Power-BI-Teil bereitet gezielt auf die offizielle Microsoft-Zertifizierung PL-300 (Power BI Data Analyst Associate) vor.

Microsoft SharePoint — Grundlagen, Sites und Dokumentenverwaltung SharePoint ist in vielen Unternehmen die zentrale Plattform für Intranet, Teamzusammenarbeit und Dokumentenmanagement. Dieser Einstiegsblock zeigt den strukturellen Aufbau von SharePoint in einer Microsoft-365-Umgebung und führt in alle wesentlichen Funktionen der Sites, Bibliotheken und Listen ein. Die Übungen orientieren sich an praxisnahen Szenarien: Abteilungswebsite, Projektdokumentation, Urlaubsliste.

• Architektur von SharePoint Online in Microsoft 365 verstehen: Mandant, Websitesammlung, Unterwebsite
• Teamwebsites und Kommunikations-Sites anlegen, mit Design und Navigation versehen
• Dokumentenbibliotheken einrichten: Ordnerstruktur, Metadaten-Spalten, Ansichten konfigurieren
• Versionierungsverlauf aktivieren und ältere Dokumentversionen abrufen und wiederherstellen
• SharePoint-Listen für strukturierte Daten anlegen: Spaltentypen, Ansichten, Formeln, bedingte Formatierung
• Externe Daten in SharePoint-Listen importieren und über Quick Edit in großen Mengen bearbeiten

Microsoft SharePoint — Berechtigungen, Workflows und Integration Sicherheit und Zusammenarbeit sind in SharePoint zwei Seiten derselben Medaille: Wer darf was sehen, bearbeiten und verwalten? Dieser Block vertieft Berechtigungskonzepte, erklärt das Prinzip der Berechtigungsvererbung und zeigt, wie SharePoint mit Teams, OneDrive und Power Automate zusammenspielt.

• Berechtigungsebenen verstehen: Lesen, Mitwirken, Entwerfen, Vollzugriff
• SharePoint-Gruppen anlegen und Benutzerinnen und Benutzer zuweisen
• Berechtigungsvererbung unterbrechen und individuelle Rechte für Bibliotheken und Listen setzen
• Microsoft Teams und SharePoint im Zusammenspiel — Kanaldateien, Teamwebsites, gemeinsame Ablage
• Power Automate-Grundflows für SharePoint: automatische Benachrichtigungen bei neuen Einträgen
• SharePoint-Suchdienst nutzen und inhaltliche Suchergebnisse für Nutzergruppen optimieren

Microsoft Power BI — Daten laden, modellieren und transformieren Power BI ist so gut wie seine Datenbasis. Dieser Block behandelt den Prozess von der Rohdatenquelle bis zum fertig bereinigten Datenmodell: Power Query als ETL-Werkzeug, die richtige Modellarchitektur und das Anlegen von Beziehungen. Wer diese Grundlage sauber aufbaut, vermeidet die häufigsten Fehlerquellen bei späteren Berechnungen.

• Power BI Desktop installieren, Oberfläche kennenlernen, Datenquellen verbinden
• Power Query Editor: Spalten umbenennen, Datentypen setzen, Leerzeilen entfernen, Tabellen zusammenführen
• Erweitertes Power Query: bedingte Spalten, benutzerdefinierte Formeln, Abfrageparameter
• Datenmodell aufbauen: Stern-Schema mit Faktentabellen und Dimensionstabellen
• Beziehungen zwischen Tabellen anlegen, Beziehungsrichtung und Kardinalität korrekt setzen
• Datumskalender-Tabelle erstellen und für Zeitintelligenzfunktionen aktivieren

Microsoft Power BI — DAX-Formeln, Visualisierungen und Publikation DAX ist das Herzstück der Power-BI-Analyse. Dieser Block führt von den ersten einfachen Measures bis zu komplexeren Zeitvergleichen und dynamischen Berechnungen. Im Visualisierungs- und Publikationsteil lernen die Teilnehmenden, aus validierten Daten überzeugende, interaktive Berichte zu bauen und sicher zu veröffentlichen.

• DAX-Grundlagen: Measures vs. berechnete Spalten, Evaluierungskontext und Filterkontext
• Häufig benötigte DAX-Funktionen: CALCULATE, FILTER, SUMX, RELATED, DIVIDE
• Zeitintelligenz: Jahresvergleiche, rollierende Summen, kumulierte Werte mit DATESYTD, DATEADD
• Visualisierungen auswählen und für unterschiedliche Datenanforderungen richtig einsetzen
• Interaktivität in Berichten: Slicers, Drillthrough, Kreuzfilterung zwischen Visuals konfigurieren
• Power BI Service: Berichte veröffentlichen, Dashboards erstellen, Arbeitsbereiche und Apps verwalten
• Row-Level Security: Rollen anlegen, testen und für verschiedene Nutzergruppen zuweisen

Praxisaufgaben: SharePoint und Power BI im kombinierten Analyseworkflow

• SharePoint-Teamwebsite für ein fiktives Projektteam mit Dokumentenbibliothek und Aufgabenliste einrichten
• Berechtigungskonzept für drei verschiedene Nutzerrollen in SharePoint-Dokumentenbibliothek umsetzen
• SharePoint-Liste mit strukturierten Projektdaten anlegen und aus CSV importieren
• SharePoint-Liste als Datenquelle in Power BI Desktop einbinden und Verbindung einrichten
• Power Query: Rohdaten aus zwei Excel-Quellen zusammenführen und Datentyp-Fehler beheben
• Sternschema-Datenmodell mit Verkaufs-Faktentabelle und drei Dimensionen aufbauen
• Drei DAX-Measures erstellen: Gesamtumsatz, Umsatz Vorjahresmonat, Wachstumsrate in Prozent
• Interaktives Balken-Linien-Kombi-Dashboard mit Slicer für Region und Zeitraum bauen
• Row-Level Security für zwei Regionen einrichten und als Benutzer simulieren
• Bericht in Power BI Service veröffentlichen und als App für das Team bereitstellen
• Power-BI-Bericht als eingebettetes Visual in SharePoint-Teamwebsite integrieren
• Gesamtübung: Analyse-Dashboard für fiktive Abteilungs-KPIs aus SharePoint-Quelldaten

Die Praxisaufgaben sind so strukturiert, dass der Datenpfad von SharePoint über Power Query bis ins fertige Dashboard vollständig erlebt und nachvollzogen wird.

Diese Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte, die strukturierte Daten verwalten, auswerten und in entscheidungsrelevante Berichte verwandeln möchten.

• Data Analysts und Reporting-Spezialistinnen und -Spezialisten, die Power BI professionell einsetzen wollen
• SharePoint-Administratoren, die ihre Plattformkenntnisse systematisch vertiefen
• Office-365- und Microsoft-365-Spezialistinnen und -Spezialisten in der IT-Abteilung
• Controllingfachkräfte, die von Excel-Berichten auf interaktive Power-BI-Dashboards umsteigen wollen
• Personen, die die PL-300-Zertifizierung (Power BI Data Analyst Associate) anstreben

Beide Module werden im virtuellen Klassenzimmer mit Live-Instructor durchgeführt. Theorie-Einheiten und Übungsphasen wechseln sich ab: Neue Konzepte werden direkt in SharePoint- oder Power-BI-Umgebungen angewendet. Der kombinierte Praxisblock am Ende beider Hauptmodule verzahnt beide Werkzeuge in einem gemeinsamen Analyseszenario. Vollzeit- und Teilzeitoptionen sind nach Absprache möglich.

Die Weiterbildung erstreckt sich je nach Format über mehrere Wochen bis zu drei Monate. Beide Themenbereiche — SharePoint und Power BI — sind jeweils intensiv ausgebaut, sodass ausreichend Übungszeit für die Praxisaufgaben und die Zertifizierungsvorbereitung eingeplant ist. Die Taktung wird individuell mit dem Anbieter abgestimmt.

Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die erworbenen Kompetenzen in SharePoint und Power BI dokumentiert. Der Power-BI-Teil bereitet gezielt auf die PL-300-Prüfung (Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate) vor, die bei einem akkreditierten Microsoft-Testcenter abgelegt wird. Bei Bestehen ergibt sich die offizielle Microsoft-Zertifizierung. Das Lehrgangszertifikat des Bildungsanbieters ist unabhängig davon als Teilnahmenachweis gültig.

Power BI hat sich zum Quasi-Standard für Business-Intelligence-Berichte in Microsoft-365-Umgebungen entwickelt. Wer DAX beherrscht, Datenmodelle sauber aufbaut und Berichte zielgruppengerecht veröffentlicht, kann analytische Mehrwerte liefern, die aus reinen Excel-Tabellen nicht entstehen. Interaktive Dashboards mit Drill-through-Funktion, automatischer Aktualisierung und rollenbasierter Sicherheit sind das Ergebnis — und diese Kompetenzen sind auf dem Arbeitsmarkt stark nachgefragt. SharePoint-Kenntnisse auf administrativem Niveau — Berechtigungskonzepte, Bibliotheksstruktur, Suchoptimierung — sind in mittleren und großen Unternehmen mit Microsoft-365-Infrastruktur dauerhaft gefragt. Wer die Plattform nicht nur als Endnutzerin oder Endnutzer versteht, sondern strukturiert aufbauen, pflegen und sichern kann, übernimmt Verantwortung, die viele Teams intern nicht selbst abdecken können. Die Kombination beider Werkzeuge in einem Lehrgang schafft ein Kompetenzprofil, das in der Praxis direkt wirksam ist: SharePoint liefert die strukturierten Daten, Power BI verwandelt sie in Erkenntnisse. Wer beide Seiten dieses Workflows beherrscht, kann analytische Projekte von der Datenerfassung bis zur Entscheidungspräsentation eigenständig verantworten — eine Fähigkeit, die in datengetriebenen Organisationen einen klaren Karrierevorteil bedeutet.