Überblick
Dieser Kurs verbindet zwei Kompetenzen, die in modernen, datengetriebenen Organisationen zunehmend zusammenwachsen: die Visualisierung von Prozessen, Strukturen und Abläufen mit Microsoft Visio und die Analyse sowie das Reporting von Geschäftsdaten mit Microsoft Power BI. Wer Prozesse mit Visio dokumentiert und gleichzeitig Kennzahlen mit Power BI aufbereitet, kann Daten und Abläufe in einem ganzheitlichen Bild zusammenführen – ein klarer Mehrwert für Business Analysten, Datenspezialisten und alle, die Entscheidungsgrundlagen visuell aufbereiten müssen. Das Visio-Modul vermittelt den sicheren Umgang mit Diagrammtypen für Prozesse, Netzwerke und Organisationsstrukturen. Das Power-BI-Modul führt in die Welt der Datenmodellierung, Kennzahlen und interaktiven Dashboards ein und bereitet auf die Microsoft-Zertifizierung als Data Analyst Associate vor.
Kursinhalte & Lernziele
Microsoft Visio – Prozessvisualisierung und Diagrammerstellung Dieses Modul führt in Microsoft Visio ein und vermittelt die Kernkompetenzen zur Erstellung professioneller Diagramme. Im Vordergrund stehen Prozessvisualisierung und die Dokumentation von Organisationsstrukturen und IT-Infrastrukturen.
- Visio-Schablonen, Shapes und Verbindungswerkzeuge kennenlernen
- Einfache und komplexe Flussdiagramme für Prozessabläufe erstellen
- BPMN-Prozessmodelle und Swimlane-Diagramme nach Standard modellieren
- Organigramme anlegen und mit externen Datenquellen wie Excel oder CSV befüllen
- Netzwerkdiagramme und IT-Infrastrukturen mit Netzwerkschablonen zeichnen
- Visio-Diagramme formatieren, drucken und in andere Formate exportieren
Microsoft Visio – Datenverknüpfung und erweiterte Diagrammtypen Dieser Vertiefungsblock behandelt die Verbindung von Visio-Diagrammen mit externen Daten und erweitert das Repertoire an Diagrammtypen.
- Datenverknüpfung: Shapes mit externen Datenspalten verbinden
- Visio-Diagramme als dynamische Übersichten mit Farb- und Symbolsteuerung einrichten
- Grundrisse und Raumplanungen mit Maßstab erstellen
- Diagramme für Web und SharePoint exportieren und einbetten
- Visio-Dateien im Team verwalten und Versionen kontrollieren
- Häufige Fehler bei der Diagrammerstellung erkennen und beheben
Microsoft Power BI – Datentransformation und Datenmodellierung Das Power-BI-Einstiegsmodul führt in die Architektur von Power BI ein und legt das Fundament für saubere Datenmodelle als Basis für verlässliche Analysen.
- Power BI Desktop, Power BI Service und Power BI Mobile im Überblick
- Daten aus Excel, SQL-Datenbanken, SharePoint und Webquellen importieren
- Power Query Editor: Daten bereinigen, transformieren und dokumentieren
- Datenmodell aufbauen: Tabellen, Beziehungen und Kardinalitäten verstehen
- Star-Schema und Datenbankmodellierung als Grundlage für aussagekräftige Analysen
- DAX-Grundlagen: Berechnete Spalten, Measures und grundlegende Aggregationen
Praxisblock – Power BI Berichte, Dashboards und Zertifizierungsvorbereitung In diesem Hauptmodul werden interaktive Berichte und Dashboards erstellt, Power-BI-Service-Funktionen genutzt und die Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung abgeschlossen.
- Visualisierungstypen auswählen und für verschiedene Aussagen optimieren
- Interaktive Berichte mit Filtern, Slicern und Drill-Through gestalten
- Erweiterte DAX-Funktionen: Time Intelligence, CALCULATE, FILTER und Rangfunktionen
- Row-Level Security für rollenbasierte Datenzugangskontrolle einrichten
- Berichte im Power BI Service veröffentlichen und mit Kollegen teilen
- Dashboards aus mehreren Berichtsseiten zusammenstellen und pinnen
- Datenaktualisierung planen und Gateways für lokale Datenquellen konfigurieren
- Sicherheitskonzepte in Power BI: Workspaces, Rollen und Zugriffssteuerung
- Leistungsoptimierung von Datenmodellen und DAX-Berechnungen
- Visio-Prozessdiagramme als visuelle Komponente in Power BI einbinden
- Prüfungsrelevante Themenbereiche der PL-300-Zertifizierung identifizieren und gezielt vorbereiten
- Analyse- und Präsentationspraktiken für datenbasierte Entscheidungsprozesse
Lernziele:
- die Visio-Benutzeroberfläche zu bedienen und professionelle Diagramme mit Schablonen und Verbindungen zu erstellen
- Geschäftsprozesse als standardisierte BPMN-Diagramme und Flussdiagramme zu modellieren
- Netzwerktopologien und IT-Infrastrukturen in Visio zu dokumentieren
- Organisationsdiagramme mit Datenverknüpfung zu erstellen und aktuell zu halten
- Power BI Desktop zu bedienen und Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren und zu transformieren
- Datenmodelle in Power BI aufzubauen und Beziehungen zwischen Tabellen zu definieren
- DAX-Berechnungen für Kennzahlen und Measures zu erstellen und in Berichte einzubinden
- interaktive Dashboards und Berichte in Power BI zu gestalten und zu veröffentlichen
- Power BI Service für die gemeinsame Nutzung, Verwaltung und Aktualisierung von Berichten einzusetzen
- Datenqualität im Power Query Editor zu prüfen und Transformationsschritte zu dokumentieren
- Sicherheitskonzepte wie Row-Level Security in Power BI zu verstehen und anzuwenden
- Erkenntnisse aus Datenanalysen und Prozessvisualisierungen klar und zielgruppengerecht zu kommunizieren
Zielgruppe & Voraussetzungen
Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die Daten analysieren und gleichzeitig Prozesse und Strukturen visualisieren möchten. Er ist besonders wertvoll für Personen in Controlling, Reporting, Business Analysis und IT-Management, die datengetriebene Entscheidungen kommunizieren und Prozesse transparent darstellen wollen.
- Business Analysten und Datenanalysten, die Reporting und Prozessdokumentation vereinen
- Controlling-Fachkräfte, die über Excel hinausgehen und Power BI einführen wollen
- IT-Koordinatoren und Systemverantwortliche, die Infrastrukturdiagramme und Kennzahlen kombinieren
- Projektleitende, die Projektstatus mit Power BI visualisieren und Abläufe mit Visio dokumentieren
- Quereinsteiger in die Datenanalyse mit Interesse an Prozessvisualisierung
Solide Kenntnisse in Microsoft Excel werden für das Power-BI-Modul empfohlen, da viele Konzepte auf Excel-Tabellen aufbauen. Grundkenntnisse in Datenbankkonzepten wie Tabellen und Beziehungen sind von Vorteil. Für das Visio-Modul genügen allgemeine PC-Kenntnisse. Vorkenntnisse in Power BI oder Visio sind keine Pflichtvoraussetzung.
Ablauf & Abschluss
Beide Module werden im virtuellen Klassenzimmer als Live-Unterricht durchgeführt. Theoriephasen wechseln mit direkten Übungen in Power BI Desktop und Visio ab. Im Praxisblock wird ein vollständiges Analyse- und Diagrammprojekt erarbeitet, das die Verbindung beider Werkzeuge demonstriert. Dozierende mit Praxiserfahrung vermitteln konkrete Anwendungsszenarien aus Controlling, IT und Business Intelligence.
Die Weiterbildung ist modular aufgebaut; Umfang und Intensität richten sich nach den gewählten Modulen und dem individuellen Lernziel. Vollzeitkurse ermöglichen eine kompakte Durchführung; Teilzeitvarianten sind auf Anfrage möglich. Die Dauer für das kombinierte Programm beträgt typischerweise mehrere Wochen.
Das Power-BI-Modul bereitet auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 (Power BI Data Analyst Associate) vor. Nach Kursabschluss erhalten die Teilnehmenden ein herstellerseitig anerkanntes Zertifikat sowie ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die Kompetenzen in Visio und Power BI ausweist.
Nutzen & Perspektiven
Die Verbindung aus Prozessvisualisierung und Datenanalyse adressiert eine Lücke, die in vielen Unternehmen besteht: Prozesse werden irgendwo dokumentiert, Daten werden irgendwo ausgewertet – aber beides zusammenzubringen und verständlich zu kommunizieren, ist selten. Wer Visio und Power BI gemeinsam beherrscht, kann beides leisten und nimmt eine wertvolle Brückenrolle zwischen Fachabteilung und Datenanalyse ein. Die PL-300-Zertifizierung als Power BI Data Analyst Associate ist eine der am häufigsten nachgefragten Microsoft-Zertifizierungen im Business-Intelligence-Bereich. In Kombination mit Visio-Kompetenzen ergibt sich ein Profil, das sowohl für Controlling- und Analysepositionen als auch für beratende und koordinierende Rollen attraktiv ist. Absolvierenden können unmittelbar nach dem Kurs eigenständige Power-BI-Berichte erstellen, veröffentlichen und Visio-Diagramme professionell in ihre Präsentationen und Dokumentationen einbinden. Gerade in Unternehmen, die gerade begonnen haben, Daten systematisch auszuwerten, fehlt oft eine Person, die sowohl die analytische als auch die kommunikative Seite abdeckt. Wer beides beherrscht, kann Brücken bauen: zwischen den Datenproduzenten, die Rohdaten liefern, und den Entscheidungsträgern, die klare visuelle Aufbereitungen erwarten. Dieser Kurs legt genau diese Doppelkompetenz.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Auf welche Prüfung bereitet der Power-BI-Teil vor?
Das Power-BI-Modul bereitet auf die Microsoft-Prüfung PL-300 (Power BI Data Analyst Associate) vor. Diese Zertifizierung ist eine der meistgefragten Microsoft-Qualifikationen im Business-Intelligence-Bereich und wird von Arbeitgebern international anerkannt.
Wie werden Visio und Power BI im Kurs miteinander verbunden?
Im Praxisblock wird die direkte Verbindung beider Werkzeuge erarbeitet: Visio-Prozessdiagramme können als visuelle Komponente in Power-BI-Berichte eingebettet werden. Darüber hinaus ergänzen sich beide Werkzeuge in der professionellen Kommunikation – Prozessdokumentation mit Visio und Datenanalyse mit Power BI.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für Power BI?
Solide Excel-Kenntnisse werden empfohlen, da viele Power-BI-Konzepte auf tabellarischen Daten aufbauen. Grundkenntnisse in Datenbankkonzepten sind hilfreich. Power-BI-Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung – das Modul beginnt mit den Grundlagen.
Was ist DAX und warum ist es wichtig?
DAX (Data Analysis Expressions) ist die Formelsprache in Power BI für berechnete Spalten und Measures. Ohne DAX-Kenntnisse lassen sich nur einfache Berichte erstellen. Der Kurs führt schrittweise in DAX ein, von einfachen Aggregationen bis zu Time-Intelligence-Berechnungen.
Kann ich Visio-Diagramme in Power-BI-Berichte einbetten?
Ja, Power BI ermöglicht die Integration von Visio-Diagrammen als visuelle Komponente in Berichte. Dies erlaubt es, Prozessabläufe und Kennzahlen in einem einzigen interaktiven Bericht darzustellen – ein Anwendungsszenario, das im Praxisblock des Kurses explizit erarbeitet wird.
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