Fortbildung Personalfachkaufmann (IHK)

Personalfachkaufleute verantworten die operative und konzeptionelle Personalarbeit. Sie planen den Personalbedarf, führen Auswahlverfahren, gestalten Arbeitsverträge und Befristungen, rechnen Entgelte ab oder steuern die Abrechnung, betreuen Zeitwirtschaft und Fehlzeiten, begleiten Personalentwicklung und Qualifizierung, arbeiten mit dem Betriebsrat zusammen und bereiten arbeitsrechtliche Maßnahmen vor. In kleineren Betrieben sind sie die einzige Personalfunktion und damit auch für Grundsatzfragen zuständig. Der Abschluss ist eine Aufstiegsfortbildung.

Personalarbeit ohne Rechtssicherheit ist unangenehm und riskant: jede Kündigung, jede Befristung, jede Abmahnung kann teuer werden. Genau darauf zielt diese Fortbildung — sie macht aus deiner Erfahrung eine belastbare Begründung. Sie setzt eine abgeschlossene Ausbildung und Berufspraxis voraus und ist keine Umschulung für den Einstieg ins Personalwesen.

• Modul 1: Arbeitsrecht in der Personalpraxis (12 Wochen) – Das größte Risikofeld der Personalarbeit, geübt an Fällen mit realen Konsequenzen. Inhalte: Arbeitsvertrag, Befristung, Teilzeit, Kündigungsschutz und Abmahnung, Betriebsverfassungsrecht und Mitbestimmung, Arbeitszeit-, Urlaubs- und Mutterschutzrecht.
• Modul 2: Entgelt und Sozialversicherung (10 Wochen) – Der rechenintensive Teil. Fehler fallen hier direkt auf und sind nachträglich teuer. Inhalte: Entgeltabrechnung und Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und Meldewesen, Entgeltfortzahlung, Pfändung, Sachbezüge, Betriebliche Altersversorgung.
• Modul 3: Personalbeschaffung und -entwicklung (10 Wochen) – Von der Bedarfsmeldung bis zur Bindung — die gestaltende Seite der Personalarbeit. Inhalte: Personalbedarfsplanung und Employer Branding, Auswahlverfahren und Interviewführung, Einarbeitung und Personalentwicklung, Qualifizierungsplanung und Bildungscontrolling.
• Modul 4: Steuerung, Führung und Prüfungsvorbereitung (8 Wochen) – Personalarbeit mit Zahlen begründen und die eigene Position in der Prüfung vertreten. Inhalte: Personalkennzahlen und Personalcontrolling, Kosten- und Budgetplanung, Gesprächsführung und Konfliktbearbeitung, Präsentation und Fachgespräch üben.

Kaufleute mit Berufspraxis in der Personalarbeit, die Personalprozesse verantworten und arbeitsrechtlich sicher entscheiden wollen.

• Personalsachbearbeitende, die zur Personalreferentin oder zum Personalleiter wachsen wollen
• Kaufleute für Büromanagement mit Wahlqualifikation Personalwirtschaft
• Beschäftigte in Lohnbuchhaltung oder Zeitwirtschaft mit Wunsch nach Verbreiterung

Hybrid Learning

19 Monate (berufsbegleitend in Teilzeit) – belegte Laufzeit: 572 Tage

Betriebspraktikum: Kein Betriebspraktikum – die Fortbildung setzt Berufspraxis voraus.

Schriftliche Prüfung in Personalarbeit organisieren, Personalgewinnung und -bindung sowie Personalentwicklung, dazu der wirtschaftsbezogene Teil.

Präsentation eines betrieblichen Personalfalls mit Fachgespräch vor dem IHK-Prüfungsausschuss.

Prüfende Stelle: IHK, IHK Nordschwarzwald, IHK Oberbayern. Offizieller Abschluss: Geprüfter Personalfachkaufmann / geprüfte Personalfachkauffrau.

Als Aufstiegsfortbildung wird diese Qualifizierung in der Regel über das Aufstiegs-BAföG (AFBG) gefördert, das Lehrgangs- und Prüfungsgebühren bezuschusst. Der Bildungsgutschein kommt hier meist nicht in Frage, weil er auf Menschen ohne verwertbaren Berufsabschluss zielt – diese Fortbildung setzt einen Abschluss voraus. Belegte Kostenrahmen der Angebote: 1.000–5.000 €, 5.000–10.000 €.

Personalfachkräfte mit Abrechnungs- und Arbeitsrechtskompetenz sind in kleinen und mittleren Betrieben durchgängig gesucht, weil dort keine eigene Rechtsabteilung existiert. Der Abschluss ist bundesweit anerkannt und typische Voraussetzung für Personalreferenten- und Personalleitungspositionen im Mittelstand. Belegt sind mehrere Standorte, vor allem in Nordrhein-Westfalen, dazu Berlin und Sachsen.

Personalarbeit wird im öffentlichen Dienst tariflich eingeordnet, in der Privatwirtschaft frei verhandelt. Wer Entgeltabrechnung sicher beherrscht und arbeitsrechtlich belastbar ist, hat in kleineren und mittleren Betrieben eine starke Position, weil dort selten Juristen sitzen.

• Einstieg: ca. 42.000–47.000 €
• Mit Berufserfahrung: ca. 50.000–60.000 €
• Spezialist oder Leitung: ca. 66.000–82.000 €
• Typische Tätigkeitsfelder: Personalbetreuung und -administration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, Recruiting und Auswahlverfahren, Personalentwicklung und Qualifizierung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Personalcontrolling
• Typische Arbeitgeber: Mittelständische Industrie- und Handelsbetriebe, Kliniken und Pflegeunternehmen, Öffentliche Verwaltung und Eigenbetriebe, Personaldienstleister, Steuerberatungen mit Lohnbüro